电脑为什么不能搜索文件

大家在工作中是不是经常碰到突然要找几个月或者更长时间以前撰写的文件，由于时间久远找了半天都找不到，在硬盘里翻来找去，焦头烂额，白白浪费了大量时间，一天工作时间也就8小时，找个文件花半小时，严重影响了工作效率。

导致这种情况的主要原因是平时没有养成好的工作习惯，犯了两个错误。第一，文件未分门别类、归类放置。桌面、C盘、D盘等随意乱放。第二，文件未规范命名。诸如“新建 PPT 演示文稿1”、“经营分析报告1”、等此类垃圾命名一大堆。用Windows的自带搜索也搜不出来，即使搜出来，也不知道是哪份是正确的版本。

杂乱的电脑桌面

“数字鲁班”推荐一款文件搜索神器解决这个苦恼的问题，当然前提是你得养成良好的文件命名习惯，不然神仙也帮不了你。它的名字叫“Everything”。搜索关注“数字鲁班”公众号，回复Everything即可获取。

搜索神器

Everything是一款免费、轻量、快速、界面简洁、功能专业的搜索工具，是一种无敌的存在。Everything并不扫描整个磁盘，只是读取磁盘上的USN日志，并建立索引，提前存储到数据库，查找时在数据库进行搜索，所以速度飞快。它比Windows的自带搜索强大百倍，以下举例说明。

比如在搜索框输入“鲁班”，整个电脑中名称含有“鲁班”关键字的文件和文件夹就列出来了；比如在搜索框输入“鲁班 搜索”（中间加空格），整个电脑中名称含有“鲁班”和“搜索”关键字的文件和文件夹就列出来了，而且搜索结果立即显示，输入搜索关键字的同时就显示搜索结果。

电脑中名称含有“鲁班”和“搜索”关键字的文件和文件夹

电脑中名称含有“鲁班”和“搜索”关键字的文件和文件夹

如果用Windows的自带搜索，还要等很久，长时间读进度条，高下立刻见分晓。

良好的文件命名习惯再加上使用Everything搜索神器，将使你工作效率大幅提升。文件命名方式举例：错误命名：《经营分析报告1》，正确命名《202X年X月XX分公司经营分析报告V2（增加利润分析）》，命名采取“年月日+详细名称+版本+备注”的方式命名，尽量包含多的信息，方便搜索。整齐的文件夹示例如下：

Everything 还支持“正则表达式”常用语法，精通之后非常强大。基本使用方法与搜索引擎类似，即使你只会用空格来罗列关键词搜索，日常办公也够用了，使用之后你就会领会这款搜索神器的魅力。