电脑 手机 同步 日历

发布时间: 2023-04-10 12:31 阅读: 文章来源:转载
需求

当事情一多,忙得焦头烂额时候,需要把事情记在日程表上,免得遗漏。个人最高峰时候试过一天要干14件生活和工作上大大小小的事情,如果没有日程表肯定会遗漏了。

另外作为一年出差高达200多天的出差狗,每次月底报销时候总要翻看日程表,查看出差记录,过往住宿和过路过桥费。如果没有日程记录,这些就会遗漏忘记了,损失的都是自己白花花大洋啊。

对于使用什么日程管理软件,2015年还做过调研,满足以下需求:

一是要电脑和手机都得同步,电脑或手机端编辑修改,两者都可以相互同步。因为手机是随身带的,总不可能随时打开电脑看自己还有什么日程安排吧?二是可以制定周期性日程,比如说每月信用卡还款、每周开会汇报,一次制定就固定周期提醒了,不用每次自动手动录入了吧?三是日程表里可以记录日程细节,比如备注出差车列、目的地、同行人员等。四是长期稳定发布的软件。因为日程表一用有可能就持续生涯几十年了,不会因为用个一两年就淘汰不用了。五是软件数据安全有保障,不会泄露自己个人信息等。outlook使用

经过一番调研,觉得最合适的是微软公司开发的outlook。可能很多人用的是outlook邮箱功能,日程功能用得不多吧。

因为windows安装Office自带outlook;安卓手机自带的日历app可以同步“日历账户”,在app中添加outlook账户。这样就实现了电脑和手机日程同步功能了。

下面说说outlook里常用的功能:

日程事件

在outlook里对应是“约会”。通过“新建约会”制定日程

全天事件:

比如说出差在外,这算全天事件了,直接勾选上这个选项,会在日程表里显示长长的一横道,从开头到结束日期,很方便统计出差时长等。

任务:

对于那种没有具体时间要求的事情,通常需要花费一大段时间(通常在短时间内完不成),可记录到outlook里任务。比如发论文、写专利、学技能、证书继续教育等等。很有可能因为一忙就把这些事情给忘了,时不时查看任务列表提醒一下自己。

重复周期

像周期性的日程,如信用卡还款、贷款按揭这些都可以在outlook里日程“重复周期”选项里每月定期提醒生成,再也不会忘记还款这些事情了。

关于重复周期这个事情,2014年之前我的信用卡还款是靠支付宝短信自动提醒的,后面支付宝取消短信提醒没有注意到,有一个月过了账单还款日好几天了才意识到还没还款,吓得连忙把信用卡还上。幸好那期信用卡账单没多少钱,补了点滞纳金,并且跟信用卡客服沟通。后面自己还查询个人征信记录,看看是否有征信污点。后面就决定靠自己提醒账单期限了,不靠支付软件提醒了。

还有每周跑步锻炼等也可以实现嘛,另外汽车等设备定期维护也可以勾选上,像我个人玩的无人机锂电池需要定期充放电,设定是每月第一个节假日,这个方便多了。

具体可以查看无人机锂电池储存方法及注意事项

同时还有生日、大大小小纪念日,也可以通过重复设定每年提醒实现提醒嘛。

总结

人越是长大,越发感觉时间过得越快,时间飞快地向后流逝。从2015年到现在,“时光是一天天的过去了,大大小小的事情也跟着过去,不久就在我们的记忆上消亡”,所幸还有outlook里记录了这五年日程记录,包括生活和工作的点点滴滴。有时候翻看日程,回过头来这5年来经历,想想这段时间究竟干了些什么,时间都到哪里去了,物是人非,换了单位,生活和工作的变动,还是唏嘘不已。

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