电脑如何打表格文档
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2024.11.22关键词:#幕布
大家好,又见面了。今天的主题来自于我整理文件遇到的烦恼。人越长越大,文件也越来越多,如何整理成为了难题。在此之前,我也尝试过很多的文件整理办法,学习了很多的课程,但用过一段时间后,还是出现了问题。
一方面,我们遇到的事情越来越多,文件也越来越多,但是之前的分类、储备已经远远不足,已有的文件对于改名后的文件信息统计存在很大问题,这就导致有很多统计工作无法准确完成,导致需要人工复工。但一个人的精力是有限的,无法将之准确无误的完成,更何况没有那么多的时间去做这件繁琐的事情。
每个软件做什么用途、如何使用、是否有足够的使用说明(这里指的是自己制作的使用说明),要考虑的不仅有自己的知识储备,还有外来的资源,还有来自软件的自我更新和迭代。今天要更新的文件软件是幕布。
幕布这个工具很好用,因为这相当于一个头脑风暴小软件,可以让我的思维爆炸式开放,让我有很多的灵感和创新,用了两年,文件也堆积成山,虽然我有意识的将文件名做了分类,但是用起来依旧麻烦,尤其是在搜索和查询需要的内容的时候,很麻烦。
【用途】对于幕布的用途,用来规划和整理框架是很不错的选择,我偶尔还用来制作使用方法模板,比如我用钉钉的智能财务来做自己的账目管理,但是一个财务管理是很难快速使用的,这里面需要自己来调整某些内容,于是,我使用幕布来改进这些内容,并在使用一段时间后,进行调整和更正,以方面更符合我现在的使用,也给后续使用和遇到问题提供模板和参考。当然,这是不断更迭的,并不是一成不变的。
今天对于幕布的整理,我决定按照大分类来操作,即将文件分为三种:【正在做】、【待整理】、【已归档】。之前也说过,对于文件的整理进行了很多次尝试,无非是按照自己的认知进行文件分类然后细分,在文件名称中加入时间线也是个不错的选择,那么具体要如何做呢?
首先需要制定幕布的使用规则,然后建立目录页,让这个软件成为一本书,
【正在做】:所有还未完成的、已经形成模板的内容均可以放进这也文件夹内,然后在文件夹内进行分类,分类后的文件夹内按照日期+标题进行排序。
【待整理】:看到有趣的、好玩的、有用的内容,来不及整理的存放在本文件夹内。
【已归档】:已经完结的事情、项目,文件标题修改为【封存/轨道】日期+标题,放置在此文件夹内。
到这里,对于幕布的整理就差不多结束了,当然,这只是思想层面的,落实到具体层面还是有很多问题的,比如我在思考时间的过程中发现,需要在幕布内部插入【关键词】、【更新时间】、【概要】等,好了,今天先到这里了,我要开始整理我的幕布了。我们下期再见。
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