ppt在电脑怎么做表格

当演讲者在 PPT 上放出一张表格的时候，我就知道干货来了。

表格里面藏着太多的秘密。如果图片是皮囊，文字是骨骼，那表格就是肉，是可以大口吃的部分。

在大量发布会 PPT 注重视觉冲击的带领下，越来越多的 PPT 只注重图片，而弱化了表格。

下面三张演示文稿，分别来自苹果、华为和小米发布会。细看发现它们都选择性突出某些信息，其内容本质是「表格的节选」。

举个例子，最后一页小米的发布会，内容其实是这么个表格：

如你所见，因为表格看起来太累，发布会大都采用了比较讨喜的方式。

但是，我们常规的学习工作 PPT 使用中，表格的插入却是不可避免的。

比如想挖掘一只值得投资的股票，最需要看的就是财务报表；要判断一个假设是否可信，最关键的是参考回归分析表；产品参数表、销售控制表、任务计划表，只要涉及到表，就牵涉到问题核心。

而相对于我们在表格内容中所花费的精力而言，表格的呈现方式往往是太过草率了。

一个表格是否具有强大的说服力，除了本身的数据之外，很大程度上还取决于它是否给观众留下了可信的印象。

而整齐美观，就是可信的表象。

本期的主题就是：

如果在一场演示里，出现了类似这种形式的表格……

不得不让人怀疑里面的信息是否可信了。

表格的美化是一本万利的事情，花上很短的时间，就能够让一个表格焕然一新。

要让表格看着舒适，可以从其普遍特征入手，即大部分表格都是信息繁杂、平铺直叙的。

对应的，我们努力的方向应该是清爽、易读。

基于此，我将表格设计区分为三个层级：

第一，必须整齐；第二，阅读容易；第三，必要时下突出重点信息。01、必须整齐

影响表格整齐的因素，包括对齐方式、行列宽度、单元格样式。

表格首列一般采用居中或左对齐。

具体来讲，多行之间字数相差大的，首先考虑左对齐，因为左对齐拥有比居中对齐更强烈的参考线，更便于阅读。

文字多，存在换行，如果使用居中对齐，阅读起来就没那么舒适。

像序号这种文字少的，一般直接使用居中对齐。

同样，对于内容列，文字比较少的可以采用居中对齐的方式。文字比较多的可以采用左对齐的方式进行排版。

对于数字，特别是带小数点的数字，推荐使用右对齐的方式，这样，它们的大小关系更为明确。

如果使用居中对齐的话，看起来就没那么直观。

除了单列对齐之外，为了表格整齐，还需确保平均分布行、分布列。

如果某一行或某一列特别宽，会给人造成「它很重要」的错觉。

选中表格中的若干行或者若干列，在【布局】选项卡中，可以直接让他们平均分布。

除了水平居中外，垂直居中也很重要。Office 软件中默认的单元格填充方式是顶端对齐，我们经常觉得文字没在单元格的正中心就是这个原因。

在【布局】中勾选垂直居中，表格一下整齐多了。

此外，每一个单元格都是一个独立的个体，其中所填充的文字应该距离边线有一定的距离，而不是是紧紧的挤满整个单元格。

如此，整个表格才有疏有密，看起来比较舒适。

02、阅读容易

为表格添加这种间隔式的浅色填充，让表格本身成为一种规律重复的设计，也让表格看起来不那么呆板。

这种填充方式在表格设计里很常见，它让我们能够很快区分开两行，而不至于糊在一起。

外框线是表格和其它元素之间的界限，内框下是元素之间的界限，两者功能不同。

但在大多数的表格中，我们看到的是外框线与内框线一致，一样的颜色、一样的粗细。

弱化内部框线。一方面强化的表格作为一个整体的效果，另一方面又将视觉重点让给了信息。

内框线简化到只有横向，即变成了学术论文中常用的「三线表」。

在实际应用中，不一定真的只添加三根横线。你可以保留所有横线，去掉所有竖线；也可以保留所有竖线，保留所有横线。

若想修改表格的框线，具体步骤为：

❶ 重置，把原有的线条都去掉；❷ 选择颜色；❸ 选择线宽；❹ 框选合适的单元格，选择边框范围。

以三线表为例：

❶ 重置

选中表格后在【设计】选项卡中选择【边框】下拉栏内的【无边框】。

❷ 选择颜色

在【设计】选项卡中选择【笔颜色】为黑色。

❸ 选择线宽

在【设计】选项卡中选择【线宽】为 3 磅。

❹ 选择范围

选中整个表格，在【边框】下拉栏中勾选【上框线】和【下框线】。

调整线框为 1.5 磅，选中表格第一行，在【边框】下拉栏中勾选【下框线】。

03、必要时突出重点信息

很多情况下，PPT 里的表格是直接从 EXCEL 里粘贴过来的。

EXCEL 要求的是详细、精确，所有的信息都应该分到不同的属性下，例如项目编号和项目名称，就不可能放在一列里。

而在 PPT 里，我们不需要那么冗杂的信息分类，可以尝试将首列文字与描述文字融合在一起，简化表格。

对于底色，除了间隔的填充之外，还可以使用深色的填充和反白的文字来突出标题。

用独特的颜色填充某一行列以突出该数据。

除了颜色之外，大小、线框等也能够起到突出的作用：

对于某些需要精细设计的特殊表格，还可以考虑放大关键文字，或者用其它媒体如图片、图标等强化信息。

会员的价格列表，网站购物车等，基本都是如此处理。

这种手法以牺牲内容为代价，只突出一种关键信息（其它内容说白了就是不想让你细看），容易掉入「只要 998 效果」，在正式汇报场合慎用。

总结一下，在整齐、易读的理念下，表格的美化主要包括以下 3 方面：

❶ 选用合理的对齐方式，注意垂直居中和行列的平均分布；

❷ 通过底色的变化创造易读的表格，内部底色易浅不宜深，标题若用深色底文字需反白。

❸ 弱化内框线，将观众注意力让给内容。

只要记住以上三点，就能不拘泥于单一形式，做出美观的表格。

让我们再以案例看一遍流程：

原表：

❶ 水平对齐、平均分布行列、垂直居中

❷ 间隔填充

❸ 弱化内框线

怎么样？是不是也没有想象中那么难？

记住这几点，无论是汇报工作，还是展示策划，都能瞬间吸引大家的注意力。

让你在更好地传达信息的同时，也能凭借出色的 Office 技能圈粉无数~

作者：老黑

来源：黑白间设计