表格的格式刷快捷键是什么
大家好,欢迎来到无非课堂,我是无非~经常使用办公软件的同学,估计没有不知道“格式刷”的,它确实是很好用。但也有很多同学吐槽:当要大范围应用某格式的时候,使用格式刷就要不停的拖动鼠标,有时时候不小心没控...
2024.11.22下图的表格,有16列1000行数据。像这种很长、很宽的表格,查看或选择数据时,无论是拖动鼠标,还是滑动鼠标滚轮或拖动滚动条,都不是很方便。
本文介绍查看或选择大型表格数据的常用快捷键。熟练使用这些快捷键能让我们在操作大型表格时游刃有余。
1、Ctrl+Home
按【Ctrl+Home】,从表格其他位置跳到A1单元格。
2、Ctrl+End
按【Ctrl+End】,跳到数据区域的末尾单元格。
3、Ctrl+方向键
按【Ctrl+】跳到数据区域的最左列;
按【Ctrl+】跳到数据区域的最右列;
按【Ctrl+】跳到数据区域的第一行;
按【Ctrl+】跳到数据区域的最后一行。
如下图所示,数据区域为C3:R1003。
选中D5单元格,按【Ctrl+】跳到第5行最后一列,即R5单元格;
接着按【Ctrl+】跳到R列最后一行,即R1003单元格;
再按【Ctrl+】跳到最左列,即C1003单元格;
按【Ctrl+】跳到第一行,即C3单元格。
需要注意的是,如果数据区域有空单元格,按一次【Ctrl+方向键】无法到达表格边界,需要多按几次。
以下图B2:B11区域为例,中间的B5、B6是空单元格。选中B2单元格,第一次按【Ctrl+】跳到B4单元格,第二次按【Ctrl+】跳到B7单元格,第三次按才跳到B11单元格。
4、Ctrl+Shift+方向键
(1)按【Ctrl+Shift】或【Ctrl+Shift+】可以选中数据区域的整行。
例如下图中,选中C5单元格,按【Ctrl+Shift+】可以选中C5:R5区域;
选中R5单元格,按【Ctrl+Shift+】也可以选中C5:R5。
如果选中N5单元格,按【Ctrl+Shift】向右选中N5:R5区域。
选中N5单元格,按【Ctrl+Shift+】向左选中C5:N5区域。
(2)按【Ctrl+Shift+】或【Ctrl+Shift+】可以选中数据区域的整列。
如下图,选中D3单元格,按【Ctrl+Shift+】选中D3:D1003;
如果选中D1003,按【Ctrl+Shift+】,也可以选中D3:D1003。
5、Shift+方向键
Shift+方向键用于微调选择区域。
比如下图中,目标是选择D4:D1000区域。选中D4单元格后,按【Ctrl+Shift+】,选中的是D4:D1003,多选了最下方的三个单元格。此时按【Shift+】,每按一次该快捷键,选中区域会从最下方缩减一行,连按三次,就可以取消选中最下方的三个单元格。
动图操作如下图所示:
【Shift+】向下调整选中区域,每次调整一行;【Shift+】向左调整选中区域,每次调整一列;【Shift+】向右调整选中区域,每次调整一列。
6、Ctrl+A
选中数据区域任意一个单元格,按【Ctrl+A】可以全选表格。
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