苹果电脑演示者视图设置

发布时间: 2023-08-17 15:12 阅读: 文章来源:3P65014IOPNY

常听小伙伴说:“我也知道简约的PPT更好,但我站在台上,看着干巴巴的画面,真不知道该说啥。再说有时候还是领导去讲,他哪里说得出工作上的细节,就照着念。要是PPT上没有字,还不得训死我啊。”

你经历过上述情况么?

所以说有些时候,不是我们的审美有问题,而是我们对演讲缺乏自信。要解决这个问题,提高演讲能力是根本。只不过,技术上我们可以取个巧:便是使用演示者视图。

演示者视图是什么?简单来说就是分屏。

观众从投影的屏幕上看PPT画面。

演示者从电脑屏幕上可以看到演讲词。此外还有一些辅助演示用的工具,十分方便。

那么如何分屏呢?很简单。

链接上投影仪之后,只要做两件事:一是给系统说一声,让系统给两个屏幕分个工。二是给PPT说一声,让软件启用演示者视图功能。

系统里这样做:

在桌面点右键,菜单中点屏幕分辩率。会弹出如下对话框:

多显示器选项设为:扩展这些显示。

没连投影仪,怎么破?

同样的桌面右键菜单屏幕分辨率。我们可以看到一个“连接到投影仪”选项。点一下这个,会出现下面的选项:

这里我们点扩展就可以啦。单机版也可以试试功能哦。

在PPT里这样做:

把想要给自己看的文字录入到相应页面的备注里去。在幻灯片放映菜单中勾选“使用演示者视图”。

放映之后会看到什么呢?

观众看到:

演示者看到:

除了PPT页面之外,右上角是下一页的提前预览,右下方是之前录入的文字。专治各种忘词!还能克服紧张感!左边有许多放映相关的工具。

最上边的这一条功能:

可以帮助有效的我们把控时间:

此外,这些工具的用处则更大。

用笔在PPT页面上可以写写画画,能换颜色,能用橡皮擦,还有荧光笔。我们可以用来勾划重点,写板书,勾划路线之类的。

查看全部效果如下图。我们就可以快速选择要放映哪一张,而不是一张一张翻下去了。

放大功能是这样使用的。点上放大按钮后,鼠标会带上一个固定大小的矩形框,我们在页面上选定一个区域后单击,如下图:

然后观众就可以看到放大后的PPT页面局部了:

黑屏按钮是这样用的。按下去,观众看到的就是黑屏了,没有图像,好像投影仪被关掉了一样。再按就恢复了。这个功能也可以在需要的时候让观众的目光集中在自己身上。

其实黑幕功能也有快捷键:B(black).当然也有白屏:W(white)。现在有一些翻页笔也带有黑白屏控制按钮,让你在远离电脑的情况下一样可以控制。

试想,一个躲在电脑后面,肢体语言较少,又不亲民的演讲者,他的观众会不会喜欢。所以说,要HOLD住全场,公众表达的能力是王道!

The End

求职技巧 | 职场提升 | 通关考试,微信搜索【职域go】,关注公众号获取更多成长技能

关于职域课堂:职域致力于打造「0-3岁工作者的职业成长平台」,旨在通过互联网,为众多学习者提供着专业、有趣、有料的职场教育课程,成立半年已经帮助10000+应届毕业生及职场新人实现职场转型和成长。

•••展开全文