电脑上怎么打印文件到a4纸上

发布时间: 2023-08-21 11:48 阅读: 文章来源:3P3107IOPNY

日常工作中,如果遇到很长的Excel数据表格,如何才能把所有数据打印到一张纸上呢?今天小编来给大家讲解一下具体的操作方法,快来和我一起学习一下吧!

工具本案例使用版本为Excel 2016例题题目

如下图所示,是一份关于公司员工对应部门的Excel统计表,如果直接打印出现下图所示的情况,被分割成多页打印,现在需要将表格内容打印到一张纸内,该如何操作?

解决方法与步骤

步骤1、首先【ALT+A】选中所有的数据,如下图所示:

步骤2、【CTRL+C】复制刚刚选中的内容,然后将复制的内容【CTRL+V】粘贴进一个新建的空白WORD文件内,可以看见粘贴进WORD文件的内容被分成了3页,如下图所示:

步骤3、用鼠标选中word中表格左上角的十字按钮,然后选择【布局】中的【分栏】,然后根据实际需要选择栏数,这里我选择了三栏,得到如图2所示的结果:

图1

图2

步骤4、然后继续用鼠标选中word中表格左上角的十字按钮,选择【布局】中的【自动调整】,然后选择【根据窗口自动调整表格】,如下图所示:

步骤5、用鼠标选中表头内容,然后选择【布局】中的【重复标题行】,得到如下图所示结果:

步骤6、此时,已经将所有需要打印的内容调整到一页上了,如下图所示:

总结

步骤1、首先【ALT+A】选中所有的数据

步骤2、【CTRL+C】复制刚刚选中的内容,然后将复制的内容【CTRL+V】粘贴进一个新建的空白WORD文件内,可以看见粘贴进WORD文件的内容被分成了3页

步骤3、用鼠标选中word中表格左上角的十字按钮,然后选择【布局】中的【分栏】,然后根据实际需要选择栏数,这里我选择了三栏

步骤4、然后继续用鼠标选中word中表格左上角的十字按钮,选择【布局】中的【自动调整】,然后选择【根据窗口自动调整表格】

步骤5、用鼠标选中表头内容,然后选择【布局】中的【重复标题行】

步骤6、此时,已经将所有需要打印的内容调整到一页上了

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