电脑上怎么打印文件到a4纸上

日常工作中，如果遇到很长的Excel数据表格，如何才能把所有数据打印到一张纸上呢？今天小编来给大家讲解一下具体的操作方法，快来和我一起学习一下吧！

工具本案例使用版本为Excel 2016例题题目

如下图所示，是一份关于公司员工对应部门的Excel统计表，如果直接打印出现下图所示的情况，被分割成多页打印，现在需要将表格内容打印到一张纸内，该如何操作？

解决方法与步骤

步骤1、首先【ALT+A】选中所有的数据，如下图所示：

步骤2、【CTRL+C】复制刚刚选中的内容，然后将复制的内容【CTRL+V】粘贴进一个新建的空白WORD文件内，可以看见粘贴进WORD文件的内容被分成了3页，如下图所示：

步骤3、用鼠标选中word中表格左上角的十字按钮，然后选择【布局】中的【分栏】，然后根据实际需要选择栏数，这里我选择了三栏，得到如图2所示的结果：

图1

图2

步骤4、然后继续用鼠标选中word中表格左上角的十字按钮，选择【布局】中的【自动调整】，然后选择【根据窗口自动调整表格】，如下图所示：

步骤5、用鼠标选中表头内容，然后选择【布局】中的【重复标题行】，得到如下图所示结果：

步骤6、此时，已经将所有需要打印的内容调整到一页上了，如下图所示：

总结

步骤1、首先【ALT+A】选中所有的数据

步骤2、【CTRL+C】复制刚刚选中的内容，然后将复制的内容【CTRL+V】粘贴进一个新建的空白WORD文件内，可以看见粘贴进WORD文件的内容被分成了3页

步骤3、用鼠标选中word中表格左上角的十字按钮，然后选择【布局】中的【分栏】，然后根据实际需要选择栏数，这里我选择了三栏

步骤4、然后继续用鼠标选中word中表格左上角的十字按钮，选择【布局】中的【自动调整】，然后选择【根据窗口自动调整表格】

步骤5、用鼠标选中表头内容，然后选择【布局】中的【重复标题行】

步骤6、此时，已经将所有需要打印的内容调整到一页上了

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