在电脑打开过的文件都保存在电脑里

发布时间: 2023-08-23 22:27 阅读: 文章来源:3P3863IOPNY

在企业内部文件共享中,几台电脑同时打开一份文件的情况不可避免。

如果这几台电脑仅浏览、只读文件,并不会发生什么,但如果几台电脑同时对文件进行操作,比如编辑、移动或删除,那可怎么办?

FTP、windows共享、NAS等,这些企业内部文件共享工具拥有广泛的用户基础,在应对几台电脑同时操作一份文件的情况,文件内容保护机制却还是不够完善。

当2台以上的电脑同时操作文件,内容版本误覆盖,文件误删除的情况时有发生。

云盒子企业私有云盘是一款深研企业内部文档协同的平台软件,在内部文档安全保护、文档协同细节上做得相当出色。

下面我们围绕“几台电脑同时打开一份文件操作”这个场景,在不同的操作下,云盒子都有哪些内容防冲突、内容保护的措施。

场景一:几台电脑同时编辑一份文件

当几台电脑同时打开一份文件进行编辑,这要看第一个打开的动作,是双击文件“编辑”,还是进入“云编辑”。

如果是双击打开,则文件被自动锁定,后面的人打开时,会弹出文件被锁定的提示,此时可以选择浏览(只读)、申请解锁或者待第一位编辑完成后自动锁定。

如果是点击文件菜单的“云编辑”,后面的人在打开文件时,会被邀请加入编辑,此时允许多人同时编辑,即改即存。

在几台电脑同时编辑文件这个场景下,云盒子私有云盘通过“锁定”“云编辑”这两种机制,保证文件内容的唯一性,不被串改、误改。

以此规避FTP、Windows共享或NAS产品中,多人同时打开编辑一份文件而不自知的情况。

场景二:几台电脑编辑轮番编辑,想找回某个人的版本。

由于FTP、NAS等产品没有版本记录,当几台电脑同时打开编辑保存后,系统只会保留最后一位修改的版本,前面保存的则会被覆盖掉。

但在云盒子私有云盘中,文件的每一次修改都会生成一个版本,历史版本可以添加备注、还原、下载等。

所以当你下次打开文件时,发现自己编辑的内容不见了,估计是被别人覆盖了,你可以通过查看版本,了解是谁在什么时间做了改动,还可以下载、对比等。

还有一些特殊情况!

例如你不小心在旧的版本上编辑文件并保存,此时系统会提示文件内容冲突,要求你自行保存到本地,比对版本后再做决定是覆盖、还是重新调整内容。

也就是说,只要你对文件内容做了改动,云盒子私有云盘都尽可能为你保存好这些内容。

场景三:一台正在编辑的文件,却被另一台电脑删除

这个场景并不常见,但也有这种情况。云盒子私有云盘的机制是,只要文件在编辑中,其他人就无法进行删除。

几台电脑同时打开一份文件会怎样?看完文章你应该了解云盒子私有云盘对团队内部多成员同时打开、编辑一份文件的内容保护机制,如果你想在线测试或演示这些功能,请点击【在线咨询】,专业客服将为您服务。

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