电脑锁屏设置时间
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2024.11.20话说:“人生而平等”,但,人和人之间哪些地方是平等的呢?
我想是
对待生命,因为都会死?
对待疾病,都会有生病!
对待衰老,每个人都逃不掉,躲不了。
对待时间,每个人每天24小时?
是的,时间对于每个人都是一样的,一天只有24小时。
但,每个人使用时间,以及所干的事情是不一样的。
有的人用来娱乐,吃喝玩乐,开心到老,颓废到死。
有的人用来创造,研发、学习、创造价值。
我们每个人都拥有一样的时间
不同的行为,一个消遣,一个创造价值。
面对同样的24小时,创造价值的人真的希望能有使用出48小时。
对于把时间颗粒度精细到分的人,我们最渴望的是怎样才能让24小时增效?
让24小时可以变成超过24+以上的价值。
数学家华罗庚说过:“成功的人无一不是利用时间的能手!
伟大的企业家、科学家他们在时间的使用上精细到分。
作为普通的我们
我们也可以从时间的几个维度来进行改进。
01
使用率时间都一样,但不同事项占用时间是不一样的,在做一天的时间规划时,先把我们要做的事情,进行一个归类,时间管理四个象限,就能概括出我们所有要做的事。
1、时间管理四象限紧急 、重要、不紧急、不重要
图1
如图图2所示,怎么规划制定:
图2
如图3所示,运用到具体的工作事项中:
图3
2、避免时间黑洞时间黑洞它是在我们每一天的日常生活中,无意识的、习惯性去做的事情,包括种种的日常琐事,以及你各种无意识的不良习惯。
比如,你在用电脑办公,弹窗弹出来一条信息,吸引了你的注意力,你点击之后,为此花了5分钟。
尽管这些事情看起来很小,但它们累积起来,就可能逐步吞噬我们的时间资源。时间黑洞也是我们生活中最常见,却容易被我们忽略的东西。
避免自己的时间被无关信息侵占和流失,我们在做事情时,要保持高度集中注意力,为自己的这段有效时间设定屏障,静音手机,关掉微信,无视和此项工作无关的一切活动。
3、精细化运作时间精细化运作时间里的每一分钟,有的人坐在书桌前,虽然没有做任何无关的事情,但是他运用时间的效率很低,看起来在工作,其实脑子里思绪已经乱飞,走神了。
看起来工作的时间很长,很刻苦,也很努力,但是有效的时间利用率很低很低。
这种表现上的“假努力”比“真懒惰”还要可怕,假努力是真的又废时间又没有好结果,还不如,增效时间使用率,工作时工作,谢绝假把式的努力。
怎样改进?
可以把我们的时间颗粒度设定成分钟,比如5分钟、10分钟、15分分钟。
在这些分钟内完成工作项,精细化的运用时间,这样既能保证效率又能有质量。
在我们的生活中,时间利用与效率同样存在“二八定律”
在效率最高的“黄金时间”,20%的时间投入就能产生80%的回报。
在效率最低的“疲顿时间”,80%的时间投入只能产生20%的回报。
希望我们用20%的时间产生80%的回报。
02
有效率在日常生活中,我们可以通过一些辅助的软件增加我们的对时间的管理、使用、增加有效率。怎样选择软件,哪些软件适合我们,可以去网上查找,各种手机APP 非常好用。
1、选择软件比如,在我们工作时,我们可以寻找一些跟工作相关的辅助软件来进行增效,就拿一个自媒体人员来举例子。
他需要收集很多的素材,会用到素材库,可以用印象笔记,记录他的素材,建立自己的素材库、知识库。
当他要选词、选标题时随手记录一些热词和灵感时,可以用flomo。
当在微信公众号看见不错的文章,可以用印象笔记,也可以直接收藏。
对自己的行程和重要会议做记录,用飞书,也可以用来写文章,热文,时时云在线,手机、电脑、IPAD可以同时登陆。
有很多的软件都非常好用,很多小功能也很实用,只要你去发现,就能找到好用的,适合自己的软件。
2、利用杠杆在这方面我最能体会的是喜欢用各种智能的家用电器,比如带有10几种功能的智能电饭锅、养生锅和电高压锅,智能蒸烤箱、厨师机。
用上这些产品,对我这种想偷懒的人来讲,简直是福音。
比如,你想早上多睡一会,可以将所有食材放进锅里,预约几个小时,等你起床时,就能喝上美味的粥品。
如果你想吃馒头和包子,有揉面功能的面包机,面粉放进去,放上一定比例的水,设定好时间,他会自动给你揉好,揉好了,拿出来,稍微的整型一下,放进智能蒸烤箱里,热气腾腾的包子和馒头就做好了。
在我们的工作上也一样,我们可以不用打字,可以用讯飞的语音功能自动记录文字。
我们看上某页书上的内容,可以直接拍照,提取文字,形成文档,为此节省很多时间。
我们做电商客服咨询时,也有自动关键词应答可以使用,避免咨询过多,忙不过来,产生客源流失。
使用这些便捷工具都是在为我们的时间增加效率,在同一个时间,三台笔记本同时运作,自动化软件为我们办公,增加了我们时间收益杠杆。
03
写到最后每个人都有同样的24小时,怎样才能产生大于24小时的价值,每个人因使用不同的工具而有很大的不同。
我们只要计划好、规划好、管理好自己的时间,善于运用这些为我们服务的智能软件和产品,借助他们为我们服务,让我们的时间效率杠杆拉满,做起事来事半功倍。
这些远超24小时的举措也能最大化为我们时间赋能,也是我们高效追求的目标和结果。
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