如何快速学会操作电脑

快捷键想必大家都很了解，比如说复制是Ctrl+c，粘贴Ctrl+v，Ctrl+x是剪切，那在日常办公时，你知道“粘贴为文本格式”、“字体设置”、“段落设置”、“页面设置”、“拆分文档”、“切换文档”也可以使用快捷键吗？

为了更直观地展示Word中的所有快捷键,我们可以使用一个小技巧：点击插入-文档部件-域-找到Macrobutton域，在显示文字这里输入“ ysly”，往下找一直找到 Listcommands，点击确定。

然后 这里就会出现 “ysly”，鼠标双击“ ysly”，选中“当前键盘设置”，点击确定，接下来就会在一个新文档中，把当前word中所有的快捷键都展示出来。

近300个快捷键

比如说切换到下一个文档是Ctrl+F6，切换字母大小写是Shift+F3，插入书签是Ctrl+Shift+F5等等，掌握一些常用但不常见的快捷键，就会让你的操作看起来神秘莫测。

除了使用自带的快捷键，我们甚至还可以自定义快捷键！

我们同时按键盘的Ctrl、Alt还有小键盘的“+”键，就会进入自定义快捷键模式

比如说点击“段落设置”，在快捷键栏同时按ALT和数字键的2，点击指定，接下来我们在任何位置，同时按ALT和2就会打开段落设置。

我一般还会把页面设置设置成 ALT 3，把显示编辑标记设置成 ALT 4，这样，我就可以在任何页面中打开段落设置，页面设置，同时显示会隐藏编辑标记。

如果你的电脑没有小键盘，那么也可以点击选项卡的空白区域，右键自定义，找到自定义功能区，这里有一个键盘快捷方式，然后找到下方的所有命令，在这里找到自定义键盘设置，比如说给它设置成 alt 1 点击指定，那现在你同时按键盘的 alt 还有 1，也会出现设置快捷键的图标，然后比如说点击专注，设置成Alt 9指定，那么我们在任何位置输入Alt 9，就会变成专注模式。

构建基块

构建基块的技巧，最容易掌握且效果绝佳！它可以让你在任何文档中，都可以快速调用之前保存的内容，比如员工资料、照片、个人签名、产品介绍、公司简介等。

比如说现在我们需要张三的资料，我们可以输入张三，然后按键盘的F3，张三的个人资料就会显示出来，除了文字信息，他的照片以及他的签名都会显示出来。

下面以李四的个人信息举例，详细讲解一下操作步骤，首先选中李四的个人信息，选中之后点击插入，找到文档部件，将所选内容保存到文档部件库，接下来在这里输入李四，点击确定，我们输入李四，按F3，李四的资料就会显示出来了！

文字转表格

表格转文字是一个看似青铜，实则王者的技能。比如说现在需要100页的空白页，那么咱们可以点击插入表格，插入一个10乘以10的表格，点击确定。

接下来点击布局，把这个表格转换成文本，转换段落标记。

接下来点击替换，更多，咱们查找一个段落标记，把段落标记给它变成分页符，点击全部替换，点击页面，现在我们就得到了100页空白页！

那除了表格转文本，文本也可以转成表格！比如说现在在这个文档中，我们想把word中的试题，放到Excel中做成题库。

那么我们选中这些文本，点击插入表格，文本转表格，给它变成6列，点击确定，然后复制，在Excel中直接给它粘贴，这样就可以了！

查找替换

在刚才的操作中我们用了查找替换，在实际办公中，我们可以把查找替换和宏结合到一起，实现日常工作中的一键排版！

比如说这个文档，这是一篇没有任何格式，没有任何大纲级别的手动编号文档。当我们点击宏，不仅全文都具有了大纲级别，而且我们完成了一键排版的工作，这是怎么做的？

首先咱们清除格式，然后咱们来观察一下每一个章节，它都是第x章空格，二级标题是x.x ，所以咱们点击开发工具，点击录制宏，给它录制成叫做，一键排版，点击确定。

咱们的目的，是把第几章变成 标题一 的格式

点击开始，点击替换，点击更多勾选通配符

查找第?章*^13

替换为样式：标题 1

解释：咱们要查找标题，标题的特征就是，第x章，咱们可以用?多少，剩下的地方是任意的文字，咱们用*表示，*代表任意字符，?代表任意单个字符，回车是^13（WPS要写成^p），咱们查找第几章给它替换成格式，样式选择 标题1 的样式，确定，然后点击全部替换，这样文档中第多少章，我们就变成了标题1的样式。

接下来，咱们把二级标题变成标题2的样式

查找[0-9]{1,}.[0-9]{1,}

替换为样式：标题 2

解释：二级标题有什么特点，数字点数字空格，所以咱们就输入数字，在通配符条件下任意数字是[0-9] {1,}咱们给它替换成标题2的样式，点击全部替换。

然后是正文，正文咱们就直接用任意字符，回车符，它不具有大纲级别，所以大纲级别选择正文，咱们给它变成首行缩进2字符的文档，正文样式，点击确定，点击全部替换，好，这样咱们就通过查找替换，给全文应用了样式。

然后开发工具停止录制，接下来点击自定义访问工具栏，自定义，在常用命令这里找到宏，把刚才录制的一键排版给它添加过来，这样当以后我们直接点击这个按钮，就可以实现一键排版。

邮件合并

大家记住，只要你向固定的word模板中填充数据，那么最好的方法就是邮件合并！比如说现在，我们想把员工信息，都导入到员工信息表。

点击邮件，选择收件人，找到数据源并打开它在不同的位置插入对应的合并域如果一个页面中有多个人员，那么咱们要在第二个人员前面，给他插入下一记录，如果是WPS，直接插入next域接下来点击完成并合并编辑单个文档，确定，这样咱们就把不同员工的信息，导入到了固定的word模板中

掌握了这些操作，你就可以在几个操作中让别人感觉到你精通office！其实我个人觉得精通Office是一个伪命题，因为word是一个工具，只要能用这个工具完美解决问题，在我看来就是真的精通，哪怕是手动处理，也是如此。

好了，本次的教学时间就到这里了，如果觉得有所收获的话，希望长按点赞、收藏、评论、转发支持一下，你的支持对我很重要！

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