电脑怎么排版打印

在公文处理中，由于业务的需要，我们经常会把一些文字内容制作成小册子，以便单位、企业进行对外宣传政策法则、产品介绍等，方便人们随身携带翻阅，以达到对外宣传的效果。下面我们分享一下小册子的制作打印步骤。

我们以一篇《中华人民共和国道路交通安全法实施条例》文章为例，在wps字处理软件环境中进行操作说明。

1.1 文字内容排版

对现有的文章按照单位、企业的排版标准设置好字体、字号、行距离、纸张大小、布局等进行设置。（当然你也可以按照你的意愿进行个性化的排版，此处省略具体步骤）。

1.2 页码设置

1.2.1在wps中切换到【插入】选项卡，点开【页眉页脚】。

1.2.2在页脚上打开插入页码，选择”第X页共X页"并居中式样，完成关闭页眉页脚。

1.3 生成自动目录

为了便于阅读，一本好的小册子是少不了目录的，我们通过【开始】选项卡中的标题试样，把内容中每一章节设置为”标题1式样，全文共8章，依次设置建立目录索引。

1.3.1 选中章节，设置标题1式样。

1.3.2 把所有的章节用标题1设置后，在文章开始处插入一个空白【分节符】用于存放目录：

1.3.3 接下来切换到【引用】选项卡，打开【目录】，选择第一级目录表，把目录插入到正文中，如下图：

二、打印设置

2.1按快捷键“ctrl+P",调出打印菜单，点开【属性】选项，如下图：

2.2 在打印属性中的【基本】选项中，找到【双面打印/小册子打印】，选中下面的小册子打印。

三、打印成册

设置完成后，点击确定即可完成双面小册子打印了，下图是实际打印效果。