excel表格if函数怎么使用

发布时间: 2023-11-27 15:42 阅读: 文章来源:1MUMB100010PS

首先,映入眼帘的是一组表格,表格的内容反应的是学生的语文成绩,那么老师想要知道这些学生中,有多少人是及格的,有多少人是不及格的,还有就是想快速知道最高分是多少,那么应该怎么做呢?

学生成绩表格

做法:

插入函数-填写函数-得出结果

函数公式:=IF(数字、符号、值域)

eg:=IF(C2>=60,“及格”,“不及格”)

上面这个就是一个标准的函数了,这是什么意思了?其实很简单,首先就是公式=IF(),这是if函数的格式,括号里面的内容表示,如果C列的第二行的数值大于等于60分的话,那么这个值就是及格,否则就是不及格。

那么接下来就具体操作一下吧

1.选择表格

选择将要进行操作的表格;

选中表格

2.插入函数

接着就是插入将要使用的函数;

插入函数

3.选择IF函数

因为这次我们需要使用的是IF函数,所以就选择对应的函数;

插入函数

4.填写数值

选择好函数之后,接着就要填写数值;

填写数值

5.完成填写

数值如果大于等于60分,那么就是及格,否则就是不及格,所以我们要把相应的数值填写完整,然后点击确定就可以了。

完成填写

6.查看效果

这个结果就是我们想要的,比如说赵一的语文成绩是100分,那么他就是及格,那么接下来的同学要怎么判断呢?不着急,我们接着往下看。

查看效果

7.以此类推

点击格子右下角,呈十字形,接着往下来,就完成了。

以此类推1

初步判断完成,接着就想要给学生的语文成绩排序一下,该怎么做,还有就是怎么筛选出不及格的同学呢?

以此类推2

如何从高分到低分排序呢?

首先选中筛选,接着点击降序,那么成绩就会按照从高到低排序了,升序也是如此。

排序与筛选

怎么筛选出不及格的学生呢?

首先点击筛选,接着根据自己想要的东西去选择就行了,很简单的。筛选的时候,要注意有个箭头,然后有及格、不及格、空白让你选择,点击哪个,表示想要选择哪个。空白就是下面没有填写的地方。

扩展选定区域

降序

升序

筛选

结语

常言道:熟能生巧,所以我们要多加练习,反复练习还可以加强记忆和提高注意力,从而更加深入地掌握所学的知识或技能。

大家在使用Excel上还有什么疑问吗?

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