wps表格基本操作大全

表格在排版中的应用非常广泛，比如员工信息等各种登记表、员工考勤表，甚至还可以通过表格对文档元素进行布局控制，作为文档版式设计的辅助工具来使用，如用表格来控制图片图形等元素的位置。使用表格结合控件，可以制作出智能的信息统计文档，并对统计的数据做规范性限定。

另外，通过表格的框线设置、表格与文本的相互转换等功能可以实现一些非常特殊的排版操作。因此，熟练掌握WPS文字中表格基础操作技巧对于提高排版效率至关重要。

一

✦创建表格

1　快速插入表格

WPS文字提供了快速插入表格功能。例如，要在文档中插入一个5行6列的表格，操作步骤如下。将光标定位到需要插入表格的位置，然后依次单击【插入】【表格】按钮，在下拉列表【插入表格】的快速插入表格区域移动鼠标，将光标移动到第 5 行第 6 列的单元格中，光标之前的区域就会显示为橙色，同时在上方显示“5 行*6 列表格”的提示文字。此时单击鼠标左键，即可在文档中插入一个 5 行 6 列的表格，如图 6-1 所示。

图 6-1　快速插入表格

2 通过【插入表格】对话框插入表格

使用快速表格只能创建最大 10 行 10 列的表格，如果要创建更大的表格，可以使用【插入表格】对话框来创建。依次单击【插入】【表格】【插入表格】按钮，在弹出的【插入表格】对话框中对【表格尺寸】进行设置，然后单击【确定】按钮，即可完成表格的创建，如图 6-2 所示。

图 6-2　通过【插入表格】对话框插入表格

二

✦表格基本操作

1　选择单元格

要对表格进行编辑，需要先选择单元格。在WPS中可以选择单个单元格、选择连续的单元格和选择不连续的单元格。

选择单个单元格的操作方法为，将光标指向某一单元格的左侧，当鼠标指针变为黑色箭头时，单击鼠标左键即可选择该单元格，如图 6-3 所示。

图 6-3　选择单个单元格

若要选择连续的单元格区域，可将光标移动到要选择的单元格区域起始单元格，按住鼠标左键拖动即可，如图 6-4 所示。

图 6-4　选择连续的多单元区域

提示

选择连续的单元格区域也可以使用键来实现，操作方法为：选择起始位置单元格，然后按住键，再单击选择结束位置的单元格，这两个单元格之间的所有单元格就会全部选中。

选择不连续的单元格时，可以按住键，然后参照选择单个单元格的操作方法，依次选择其他单元格即可，如图 6-5 所示。

图 6-5　选择不连续的单元格

2 整行与整列的选择

在表格中选择整行，可分为选择一行、选择连续多行和选择不连续的多行三种情况。

将光标移动到表格某一行的左侧，当光标变为白色空心箭头时单击，即可选择该行，如图 6-6所示。

要选择连续多行，可将光标移动到某一行左侧，当光标变为白色空心箭头时，按住鼠标左键不放并向下或向上拖动，即可选择连续的多行，如图 6-7 所示。

图 6-6　选择单行

图 6-7　选择连续多行

要选择不连续的多行，可以先选择某一行，按住键不松开，再选择其他指定的行即可，如图 6-8 所示。要选择某一列，可以将光标移动到某一列的上方，当光标指针变为向下的黑色实心箭头时，单击鼠标左键即可选择该列，如图 6-9 所示。

图 6-8　选择不连续的多行

图 6-9　选择单列

选择连续多列和不连续多列的方法和选择行的方法相似，这里不再赘述。

3　选择整个表格

当光标定位在表格中任意位置时，表格的左上方会出现一个四向箭头图标，在右下角会出现一个双向斜箭头图标，只要单击其中任意一个图标，即可选择整个表格，如图 6-10所示。

图 6-10　选择整个表格

4　调整表格的行高与列宽

插入表格后，默认表格的行高与列宽为自动平均分布，可以根据需要自行调整行高与列宽，既可以使用鼠标拖动的方法调整，也可以通过对话框来进行精确的设置。使用鼠标拖动的方法调整某一行的行高，可以将光标移到该行的下方横线上，当光标变为双横线加上下方向箭头的图标时，按住鼠标左键不松开并上下拖动，待调整到合适位置后松开鼠标，即可实现对行高的调整，如图 6-11所示。

使用鼠标来调整列宽，可以将光标移动到列与列之间的竖线上，当光标变为双竖线加左右方向箭头的图标时，按住鼠标左键不松开并左右拖动，即可调整列宽，如图 6-12 所示。

按住或键后单击并拖动某一列的竖线，可以对表格列宽进行等比例缩放调整，如图 6-13 所示。

图 6-12　使用鼠标调整列宽

图 6-13　等比例缩放列宽

提示

使用或键可实现不同的缩放效果，鼠标拖动的列位置不同，对表格的缩放效果也不同。

如果需要精确设置行高与列宽，可以通过【表格属性】对话框来设置。操作步骤如下。

选中要设置的行，然后依次单击【表格工具】【表格属性】按钮，在弹出的【表格属性】对话框中，切换到【行】选项卡，将【行高值是】设置为“固定值”，并设置指定高度，单击【确定】按钮，即可完成对行高的设置，如图 6-14 所示。

图 6-14　精确设置行高

要对整个表格设置行高，需要先选择整个表格，再执行上述操作。对列宽进行精确设置只需要在【表格属性】对话框中切换到【列】选项卡进行设置即可。

5　平均分布行和列

对于行高或列宽分布不规则的表格，可以使用【平均分布各行/列】来对表格进行快速自动调整，如图 6-15 所示。如果希望批量调整该表格的行高与列宽实现各行各列平均分布，操作步骤如下。

单击该表格任意位置，然后依次单击【表格工具】【自动调整】【平均分布各行】按钮，然后再单击【平均分布各列】，即可实现对整个表格的行高列宽的平均分布调整，调整后的效果如图6-16所示。

图 6-15　平均分布各行

图 6-16　平均分布行、列后的效果

如果要对表格的局部区域进行平均分布设置，可先选择指定的表格区域，再执行上述操作。

6　在表格中插入行或列

当现有的表格无法满足需求时，用户可以在当前表格中进行插入行或列的操作。WPS文字提供了追加按钮，单击表格追加按钮，即可快速为表格添加一行或一列，拖动追加按钮可快速添加多行或多列，如图 6-17 所示。

通过浮动菜单也可比较方便地在表格中插入行或列。以在表格中插入 1 列为例，选择某一单元格或某一列单元格区域后，在弹出的浮动工具栏中单击【插入】按钮，在下拉列表中选择对应的插入行/列命令即可，WPS文字提供了在上方插入行、在下方插入行、在左侧插入列、在右侧插入列4 个命令，如图 6-18 所示。

图 6-17　通过追加按钮添加行或列　

图 6-18　通过浮动工具栏插入行或列　

通过快捷菜单也可以实现上述操作。将光标置于需要插入行、列或单元格的位置，右击，在快捷菜单中选择【插入】，然后根据需要选择插入的行、列位置即可，如图 6-19 所示。

提示

如果需要一次插入多行或多列，可以先选择对应数量的行或列，再进行插入。

另外，在表格的上方与左侧，将光标移动到行与行、列与列之间时，会出现插入或删除行、列的按钮，单击“+”按钮可在当前位置插入一行或一列，单击“-”按钮可以删除当前行或列。如图 6-20 所示，单击图中的“+”按钮，会在表格中插入一列。

图 6-19　通过快捷菜单插入行或列

图 6-20　快速插入/删除列

7　删除单元格、行或列

在编辑表格时，对于不需要的行或列可以将其删除。要想删除不需要的行，可以先将其选中，在弹出的浮动工具栏中单击【删除】下拉按钮，在下拉菜单中选择对应的删除命令即可。在浮动工具栏中，WPS文字提供了删除单元格、删除列、删除行和删除表格 4 个命令，如图 6-21 所示。

另外，在单元格上右击，在快捷菜单中单击【删除单元格】命令后，会弹出【删除单元格】对话框，用户可选择右侧单元格左移、下方单元格上移、删除整行和删除整列 4 种删除方式，如图 6-22所示。

图 6-21　通过浮动工具栏删除单元格、行、列、表格

图 6-22　快捷菜单中的【删除单元格】命令

8　删除整个表格

在WPS文字中，选中整个表格后按键只能删除在表格中输入的内容，而无法删除表格本身。要想删除表格，可将光标定位到表格任意位置，在【表格工具】选项卡中依次单击【删除】【表格】即可，如图 6-23 所示。

除了上述操作方法外，还有以下几种删除表格的方法。

™ 选择某个单元格或整个表格后，在浮动工具栏依次单击【删除】【删除表格】按钮

™ 选择整个表格后，直接按键

™ 选择整个表格后，按组合键

图 6-23　删除表格