样品表格制作
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2024.09.20传统意义上,我们将下图数据称为“表格”。
但实际上它并不是一个真正的“表格”,充其量就是一个数据区域。
真正的表格,是现在被人们称为“超级表”的表格。
“表格”
创建超级表【插入】【表格】框选范围
也可以使用快捷键【CTRL+T】
这才是Excel定义的“表格”,俗称超级表,为了迎合主流,下文统称超级表。
创建超级表
那么,超级表又能给我们带来什么好处呢?
快速切换表格格式不论内容如何,美观的表格多少能排解一些数字带来的枯燥。系统为超级表预设了很多表格样式,用户可以直接选用。
【表设计】【表格样式】,选择一个喜欢的风格,一键切换。
快速切换表格格式
智能扩展表格区域紧邻超级表行或列的单元格中新增任何信息,超级表自动将其纳入表格区域内,同时自动添加表格框线和样式,格式刷都可以省了。
智能扩展表格区域
不但自动填充格式,如果超级表中是公式,也会自动填充公式。
智能扩展
自动扩展公式范围首行输入的公式将被自动填充到超级表所有的行,不用手动填充了。
自动扩展公式范围
自动汇总数据【表设计】勾选【汇总行】,据下方出现汇总行。
在编辑栏可以看到,这是用 SUBTOTAL 函数汇总数据。众所周知,SUBTOTAL最大的特点是仅对可见单元格数据进行汇总,配合筛选使用非常方便。
自动汇总数据
切片器切片器可以用在图表或者数据透视表中,也可以对超级表直接生效。
切片器
另外还有很多好处,就不逐一列举了。
例如基于超级表的数据透视或图表可以实时联动,表格中添加数据,图表自动更新。
当然,缺点也是有的,慢。
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