将数据转换成表格
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2024.11.18工作中我们经常会遇到多维表格转一维表格的问题,手动复制粘贴都需要很久,下面操作中给大家分享一个不用函数公式的小技巧。
如上图将左边表格转换成右边表格格式,先选择左边数据的区域,按快捷键ALT+D+PP(P键连按两次),弹出如下,选择"使用多重合并计算区域"
点"选定区域" - "下一步",如下图添加好区域,点"完成" - "确定"
双击最右下角总计数字就会得到一张转换好的表格,更改一下标题,删除不需要的列即可
另外补充一点,如果你的字段不止一个姓名,有多个字段需要添加辅助列将多个字段列用"&"符号连接起来,再按上述步骤操作,如下
用"&"将字段用顿号串联起来,复制这列数值粘贴去除公式,删除不需要的B列和C列,再进行上面的ALT+D+PP透视操作
同样的方式双击右下角总计数字
A列里有多少个顿号,就在A列和B列之间插入多少空列
选中A列,点"数据" - "分列" - "下一步"
勾选其他,输入"、",点"下一步" - "完成",再删除不需要的列和更改标题即可
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