表格求和不对是什么原因

原创作者： 卢子 转自：Excel不加班

学员的问题，在用SUM求和的时候，明明区域没错，求和结果却出错？

这种很容易猜出原因，就是里面有文本格式的数字，导致求和出错。

将文本格式转变成真正的数字，用--就可以。

将原来的SUM公式右拉过去，就可以得到正确的结果。

当然，不使用辅助列也可以，不过需要用到数组公式，也就是输入公式后，按Ctrl+Shift+Enter结束。

=SUM(--E5:E19)

为什么会出现这种文本格式的数字呢？

其实，只要使用文本函数LEFT、MID、RIGHT、SUBSTITUTE等等提取出来的数字，都是文本格式的。

这里有一个最常用的案例，就是带单位数字求和。直接用SUBSTITUTE将元替换掉，求和为0。

=SUBSTITUTE(E5,"元","")

用前面的方法，在前面加--转换格式。

=--SUBSTITUTE(E5,"元","")

这里，同样可以用数组公式解决，记得按Ctrl+Shift+Enter结束。

=SUM(--SUBSTITUTE(E5:E19,"元",""))

除此之外，还有一个常用的案例，就是数字中含有错误值，比如用VLOOKUP查找不到对应值，显示#N/A。

可以借助IFERROR将错误值转换成0，再借助SUM的数组公式就可以解决，记得按Ctrl+Shift+Enter结束。

=SUM(IFERROR(--E5:E19,0))

SUM比较简单，只要稍微观察一下，很快就能找到出错的原因。公式不熟练就多用辅助列处理后再求和，熟练就直接用数组解决。