表格怎么自动计算占比

在excel表格中怎么计算数据在总量所占的比例，并用百分比格式显示？

这是一个非常基础excel知识，使用的公式也相当简单，不过对excel新手非常友好。

我们介绍两个场景，以下面数据表为例，场景1：在表1中，已知产品1销量和所有产品总销量，要计算产品1销量占总销量的比例；场景2：表2数据包含了所有产品销量，要计算产品1销量的占比。

既然是两个场景，那我们分别来介绍不同场景的公式使用。

场景1，表1中已知产品1销量和总销量，而销量除以总销量就是该销量的占比，因此可以输入基础运算公式：

=A5/B5

这是一个基础运算公式，只使用了一个除法符号“/”，但它们得到的结果默认是数值格式，如上图所见，是包含了多个小数位的数字。

因此如果要显示为百分比，还需要进行单元格格式的设置。

设置如上图所示，有两种方式，第一个是直接按下快捷键Ctrl+1，进入单元格格式设置界面，并点击“数字--百分比--小数位数选择为2”，即可显示保留2位小数位的百分比。

第二个方式是点击上方功能区数字区块中的“%”符号，并点击右侧箭头所指的“向左箭头”图标，点击依次则小数位向左移动一位，点击两次则得到保留2个小数位的百分比。

以上是第一个场景的公式。接下来继续第二个场景的占比百分比计算。

回到表格，表2的数据是包含了所有产品的明细销量，它没有总销量，但我们都知道，将所有产品销量相加，就能得到总销量。

因此它相当于进行两步计算，所以我们可以利用sum函数先求和产品总销量，再将产品1销量除以总销量即可。

可以输入公式为：

=B10/SUM(B10:B15)

这个公式应用了基础运算和函数的组合，这里大家可以注意一个地方，函数表达式在公式中是作为一个整体的，进行加减乘除运算时不需要添加括号来引用，但如果是一个基础运算表达式和另一个数字进行加减乘除运算，则要添加左右括号来引用。

比如这个示例，“=500/(500+6210+3200+1420+1205+3985)”，其中“500+6210+3200+1420+1205+3985”就是一个基础运算表达式，在于另一组数字相计算时，切记使用左右括号来引用，否则会得到错误结果！