表格怎么自动计算占比

发布时间: 2023-11-27 15:52 阅读: 文章来源:1MUMB100071PS

在excel表格中怎么计算数据在总量所占的比例,并用百分比格式显示?

这是一个非常基础excel知识,使用的公式也相当简单,不过对excel新手非常友好。

我们介绍两个场景,以下面数据表为例,场景1:在表1中,已知产品1销量和所有产品总销量,要计算产品1销量占总销量的比例;场景2:表2数据包含了所有产品销量,要计算产品1销量的占比。

既然是两个场景,那我们分别来介绍不同场景的公式使用。

场景1,表1中已知产品1销量和总销量,而销量除以总销量就是该销量的占比,因此可以输入基础运算公式:

=A5/B5

这是一个基础运算公式,只使用了一个除法符号“/”,但它们得到的结果默认是数值格式,如上图所见,是包含了多个小数位的数字。

因此如果要显示为百分比,还需要进行单元格格式的设置。

设置如上图所示,有两种方式,第一个是直接按下快捷键Ctrl+1,进入单元格格式设置界面,并点击“数字--百分比--小数位数选择为2”,即可显示保留2位小数位的百分比。

第二个方式是点击上方功能区数字区块中的“%”符号,并点击右侧箭头所指的“向左箭头”图标,点击依次则小数位向左移动一位,点击两次则得到保留2个小数位的百分比。

以上是第一个场景的公式。接下来继续第二个场景的占比百分比计算。

回到表格,表2的数据是包含了所有产品的明细销量,它没有总销量,但我们都知道,将所有产品销量相加,就能得到总销量。

因此它相当于进行两步计算,所以我们可以利用sum函数先求和产品总销量,再将产品1销量除以总销量即可。

可以输入公式为:

=B10/SUM(B10:B15)

这个公式应用了基础运算和函数的组合,这里大家可以注意一个地方,函数表达式在公式中是作为一个整体的,进行加减乘除运算时不需要添加括号来引用,但如果是一个基础运算表达式和另一个数字进行加减乘除运算,则要添加左右括号来引用。

比如这个示例,“=500/(500+6210+3200+1420+1205+3985)”,其中“500+6210+3200+1420+1205+3985”就是一个基础运算表达式,在于另一组数字相计算时,切记使用左右括号来引用,否则会得到错误结果!

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