共享表格下拉选项怎么添加

有时候为了方便填写数据和保证表格填写的数据统一性，需要在单元格设置下拉选项。例如性别列的单元格，一般来说只能填写男和女，那么填写性别的列就可以设置单元格的下拉选项，使其选择男或者女。怎么操作呢？这篇文章就是与大家分享在单元格设置下拉选项的操作方法。

2. 在弹出的数据验证窗口进行设置。可以看到，“允许”这一栏可供选择的数据类型包括任何值，整数，小数，序列，日期，时间，文本长度，自定义这几样，这里选择序列。

3. “来源”这一输入框中输入“男,女”，男和女之间用英文逗号隔开。

4. 至于【数入信息】、【出错警告】和【输入法模式】这几栏按照需要输入，这里可以输入也可以不输。点击确定，性别列的单元格就出现了下拉箭头并且能选择下拉选项了。

二、

excel表是我们在工作中经常会用到办公软件，有时候在做表格填写数据时为了方便快捷，可以不用自己输入，可以选择特定的选项，这样就需要我们会设置下拉选项这个功能了。下面给大家举个例子说明这个功能怎么用。

工具/原料一台电脑，excel软件方法/步骤打开excel表格，找到我们需要设置下拉选项的数据。今天我们要设置下拉选项的是等级这一列。如下图。找到一出空白列，输入所要填写的四个等级，如图。选中需要设置下拉选项的等级这一列，在菜单中选择数据，找到有效性。点击有效性，选择，序列，来源选择第二步输入的四个等级的区域，如图所示。点击确定后，我们回到等级这一列，在科目一后面点击单元格后，如下图所示，我们可以直接选择等级。在第二步输入的四个等级，不能删除，但是显示在表格中又不好看，所以要把这一类隐藏起来。这样一个下来表格就做好了。