表格公式大全及使用

日常工作中，难免会和表格打交道，若能熟练使用各种表格公式，便能更高效地完成工作。

所以，WPS君今天整理了 9 大类 21 个表格常用公式！一起来看看吧~

01

求和公式

1、多表相同位置求和（SUM）

示例公式：=SUM((Sheet1:Sheet3!B2)

解析：Sheet1 是起始表格名称，Sheet3 是结尾表格名称，B2 为求和单元格。

注意：删除或添加参加计算的表格后，公式结果会自动更新。

视频教程：《如何将一年的数据，汇总在表格中》

2、根据条件求和（SUMIF）

示例公式：=SUMIF(B2:B7,E1,C2:C7)

解析：B2:B7 是用于条件判断的单元格区域，E1 是条件，C2:C7 是求和区域。

注意：使用 SUMIF 函数时，也可配合通配符进行模糊求和。

视频教程：《如何根据条件求和》

3、多条件求和（SUMIFS）

示例公式：=SUMIFS(C2:C10,A2:A10,D2)

解析：C2:C10 为求和区域，A2:A10 是条件判断区域，D2 是条件。

注意：使用 SUMIFS 函数时，其条件范围和条件至少要出现一对。

视频教程：《巧用Sumifs函数，多条件求和》

02

判断公式

1、判断是否满足条件（IF）

示例公式：=IF(B3>=6,"合格","不合格")

解析：B3>=6 是判断条件，“合格”为满足条件返回的内容，“不合格”是不满足条件返回的内容。

注意：IF 函数配合其他函数可进行多层嵌套。

视频教程：《巧用IF函数，判断数据》

2、自定义报错结果（IFERROR）

示例公式：=IFERROR(C2,"自定义")

解析：C2 是公式检测的值，"自定义"是公式返回的值，可自行修改。

注意：该函数可检测其他公式计算是否产生错误，其返回内容可修改为空值或 0 ，从而参与到其他运算。

视频教程：《IFERROR函数，自定义报错结果》

03

查找公式

1、查找数据（LOOKUP）

示例公式：=LOOKUP(D2,B2:B8,A2:A8)

解析：D2 是要查找的值，B2:B8 是查找的区域，A2:A8 是查找结果所在的区域。

注意：使用该函数也可进行模糊查找。

视频教程：《巧用LOOKUP函数，快速查找数据》

2、跨表查找匹配数据（VLOOKUP）

示例公式：=VLOOKUP(B3,被查询表!B2:C13,2,0)

解析：B3 是要查找的值，"被查询表!B2:C13" 是数据源区域， "2" 是指目标列在整个框定区域的第几列， "0" 代表着要精准查找。

注意：VLOOKUP 函数的“匹配条件”分为精确查找 0 和模糊查找 1 。

视频教程：《Vlookup函数，秒速配两表数据》

04

统计公式

1、统计相同（名称/数据/条件）出现数量（COUNTIF）

示例公式：=COUNTIF(B:B,">=90")

解析：B:B 是要统计的数据源， ">=90" 是统计的条件。

注意：COUNTIF 函数也可用户区间统计及精准统计。

视频教程：《用COUNTIF 统计字符出现次数》

05

提取公式

1、左起提取字符（LEFT）

示例公式：=LEFT(C3,3)

解析：C3 是要提取内容的源单元格，"3" 是要提取的字符数。

视频教程：《Left函数，一秒提取信息》

2、右起提取字符（RIGHT）

示例公式：=RIGHT(A1,13)

解析：A1 是要提取内容的源单元格，"13" 是要提取的字符数。

视频教程：《RIGHT函数，截取后段字符》

3、从数据中间提取字符（MID）

示例公式：=MID(B3,7,8)

解析：B3 是要提取内容的源单元格，"7" 要提取字符的开始位置，"8"是要提取的字符数。

视频教程：《巧用MID函数，一秒提取身份证年月日》

06

引用公式

1、引用单元格内容（INDIRECT）

示例公式：=INDIRECT("A2")

解析：A3 即指需要引用的单元格内容。

视频教程：《INDIRECT函数，引用单元格内容》

07

日期公式

1、生成日期格式（DATE）

示例公式：=DATE(A2,B2,C2)

视频教程：《巧用DATE函数 转换日期格式》

2、计算日期间隔天数（DATEIF）

示例公式：

=DATE(A2,B2,C2)=DATEDIF(A2,B2,"D")

解析：A2 是参与计算的开始日期， B2 是参与计算的结束日期，"D" 代表天，需要在其前后输入英文字符双引号。

注意：该函数参数“比较单位”，可选择三项：Y代表年，M代表月，D代表天。

视频教程：《DATEDIF函数 计算日期间隔数》

3、录入当前日期（TODAY）

公式：=TODAY()

解析：输入公式，WPS 将会自动填充当前日期。

08

数字处理公式

1、四舍五入（ROUND）

示例公式：=ROUND(A2,1)

解析：A2 源数据，"1" 是四舍五入时用到的位数。

视频教程：《快捷对小数进行四舍五入》

2、生成随机数（RAND）

公式：=RAND（）

视频教程：《巧用RAND函数，自动生成随机数据》

3、计算单元格文本公式（EVALUATE）

示例公式：=EVALUATE(A2)

视频教程：《强大的计算器，EVALUATE函数》

09

其他公式

1、计算文本字符数量（LEN）

示例公式：=LEN(B3)

视频教程：《LEN函数，计算文本字符》

2、显示当前表格所在路径（CELL）

示例公式：=CELL("filename")

注意：不同的参数对应不同的“信息类型”的值，详情参考下表：

视频教程：《超级神秘的CELL函数》

3、在其他单元格显示公式（FORMULATEXT）

示例公式：=FORMULATEXT(G4)

解析：G4 是参照的引用单元格。