表格排序按照自己想要的顺序

在平时的工作当中，我们会遇到需要将某列或某行单元格内容按照特定的顺序进行排序，排序后，会减少很多工作量，提高效率。下面小编就为大家详细介绍Excel按指定顺序排序方法，一起来看看吧！

在创建数据透视表时，希望部门按照“总经理办公室、人力资源部、财务部、技术部、国际贸易部、生产部、销售部、信息部、后勤部、分控、外借”的顺序排列，但在Excel中直接对汉字排序会按照拼音首字母进行，与要求不一致，要怎么解决？

我们可以将“总经理办公室、人力资源部、财务部、技术部、国际贸易部、生产部、销售部、信息部、后勤部、分控、外借”作为排序依据导入Excel中，然后根据自定义的序列进行排序。

1.打开“按指定顺序排序.xlsx”文件，首先将自定义的序列导入Excel中。选择【文件】【选项】选项，打开【Excel选项】对话框。

2.单击【高级】【常规】【编辑自定义列表】按钮。

3.弹出【自定义序列】对话框，在【输入序列】对话框中输入要自定义排序的序列“总经理办公室、人力资源部、财务部、技术部、国际贸易部、生产部、销售部、信息部、后勤部、分控、外借”，每个序列名称单独为一行，单击【添加】按钮，将其添加至【自定义序列】区域，单击【确定】按钮。返回【Excel 选项】对话框再次单击【确定】按钮。

TIPS：如果工作表中有该序列列表，可以单击【导入】按钮，选择包含该序列的单元格区域，即可导入自定义序列。

4.完成自定义序列导入，返回“按指定顺序排序.xlsx”工作簿后，选择“指定排序”工作表，在“部门”列的任意单元格上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【排序】【其他排序选项】命令。

5.弹出【排序（部门）】对话框，单击【其他选项】按钮。

6.弹出【其他排序选项（部门）】对话框，单击【主关键字排序次序】右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择设置的自定义序列，单击【确定】按钮。

7.返回【排序（部门）】对话框，单击【确定】按钮。

TIPS：此时会发现数据透视表仍然没有按照设置的排序方式排序，这是因为前面的操作仅仅是告诉Excel要按照这种方式排序，还需要进行相应操作才能实现排序。

8.再次在“部门”列的任意单元格上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【排序】【升序】命令。

9.按指定顺序对数据透视表排序后的效果如下图所示。

TIPS：在步骤08中，选择单元格时不能选择整行，选择整行后使用对应的命令无法正常排序。

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