表格怎么求和不了怎么办

发布时间: 2023-11-27 16:02 阅读: 文章来源:1MUMB100144PS

不管是党政机关,还是企业工作中,只要涉及数据就难免要进行求和计算,求和是Excel表格中最常用的,求和方法你知道几种?别说你只知道SUM函数!小编带大家学习Excel中求和的方法。

一、快速求和法(重点哦)快捷键:Alt+= 选中需要求和的区域,提示:放置求和结,然后按快捷键:Alt+= 一秒快速求和。

图1

结果如上图

上面方法是不是快速、高效,提示:wps也适用哦

二、【 第2种:单表多种场景 】

快捷键:【 Ctrl + G 】、【 Alt + = 】

操作方法:选择数据区域,按【 Ctrl + G 】弹出定位窗口,单击【定位条件】按钮,单击【空值】,再按【 ALT + = 】快捷键,一秒快速求和。

定位后如上图

按Alt + = 求值如果如上图

三、【 第3种:多表单一场景 】

疑问:如何将多个表格进行快速求和呢?

快捷键:【 Alt + = 】

操作方法:单击第一个表,按住Shift键不松,再单击最后一个表。选择区域,再按【 ALT + = 】快捷键,一秒快速求和。这样操作后,多个表就快速求和了。

选中需要求值的表格

四、关于 Alt + = 和 【 Ctrl + G 】有很多种方法,如在工作在有操作不明白的可以私信小编!

其他求和方法:

跨列求和

SUM函数在求和时,可以直接忽略文本,即直接选择一个区域。

=SUM(A2:F7)

单条件求和

如下表,统计销售额大于500的人的销售额之和。

=SUMIF(B:B,">500",B:B)

=SUMIF(B:B,">500")

SUMIF函数在条件区域与求和区域相同时,求和区域可省略掉。

通配符求和

统计最后字符为河营业部的金额之和。

=SUMIF(A2:A11,"*河",F2:F11)

注:通配符共有2个,*可代表全部字符,?可代表一个字符。若为2个字符,且最后一个字为河,可使用"?河"。

多区域条件求和

如下,存在多个相同区域,统计出所有区域的型号为B03的数量。

=SUMIF(A2:G10,"B03",B2:H10)

注:SUMIF函数的区域可自动扩展,因此只需写一个区域即可。

乘积求和

统计出数量*单价的总金额。

=SUMPRODUCT(B2:B4,C2:C4)

8.统计每个月的金额

按照每天销售明细,来统计每月的金额。

=SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$11)=F2)*$D$2:$D$11)

注:MONTH函数用于获取月份。

总结:excel求和函数最常用的有数sum、sumif以及sumifs函数,其他如自动求和、+号求和等。

求和为0怎么办!

你是否遇到这样的问题,对Excel中的数据进行求和的时候,发现结果为0,这是什么问题呢?

具体问题分析:

1、格式错误

在单元格中会发现求和的时候结果为0,是因为单元格的格式是文本格式,最直观的方法是可以通过左上角的绿色小三角判断数据为文本格式,所以求和一定是文本格式。

2、单元格中有不可见的字符

当单元格中存在不可见的字符,比如说数据后面有空格。这时候数据即便没有绿色小三角,单元格也会将其判断为文本格式,求和的结果依然是0。

解决问题方法:

将文本单元格转换为常规的数据格式,就能进行求和,这个操作可以通过分列功能完成。分列功能可以快速清洗数据的效果,也能将单元格中不可见的字符删除掉,将其格式设置为常规格式。选中数据列,点击数据-分列,依次点击下一步,默认是设置常规的数据格式,点击完成即可。

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