表格制作软件

今天我们来学习新知识，Office办公软件中的Excel。Excel是为进行数据统计分析而开发的一种软件，拥有强大的计算、统计、分析功能。掌握好这个软件的使用，将为我们以后的学习和工作带来便利。计算及统计、分析等功能我们将在以后的学习中为大家讲解。

今天主要学习的内容有以下几点：Excel简单的数据统计、Excel的启动与退出、工作表与工作簿的区别、单元格名称的命名等。现在我们先来看一看Excel软件的启动与退出。如果我们第一次使用这个软件，我们可以选择下面两种方式其中的一种启动Excel。

方法一：双击桌面上已有Excel文件图示来启动Excel。

方法二：执行‚开始/所有程序/Microsoft office/Microsoft Excel 2010命令启动Excel。

我们以Excel2010为例，当我们启动打开Excel后，我们会发现excel和我们之前学习的word软件还是很像的，最上方是功能选项卡的集合，通过选项卡上的选项来完成不同的操作。我们通过下面这张图片来看一下Excel的界面组成：

在我们学习下面的知识之前，我们先了解一下我们是工作簿和工作表，工作簿与工作表有什么区别呢？

工作簿是Excel软件存储并处理数据的文件，也就是Excel文档就是工作簿。工作簿由多个工作表组成。我以Excel2010为例，当我们保存Excel文件后，工作簿（也是是Excel文件）的扩展名为.xlsx

工作表是显示在工作簿窗口中的表格，打开Excel文件后，默认有3张工作表，名称分别是sheet1、sheet2、sheet3，一个工作簿最多包含255个工作表。一个工作表可以由65536行和256列构成。工作表中行与列交叉组成的格子我们称为单元格，单元格是组成工作表的最小单位。每个单元格都有名称。

现在我们知道工作簿由很多工作表组成，工作表默认的名称是Sheet1，那对这个默认名能不能修改呢？我们可以使用鼠标右键点击Sheet1来对工作表进行重命名，除了重命名点击鼠标右键还有插入新工作表、删除当前工作表、修改工作表标签颜色等。

通过上面的知识，我们认识了工作表，工作表内的方格称为“单元格”，我们在Excel所输入的信息就在一个个的单元格中，单元格不可再分，可以合并。在工作表的上方每一列的都有列标题A、B、C、… ，工作表左则有各行的行标题1、2、3、… ，将列标题和行标题组合起来（先说列号后说行号），就是单元格的名称。例如工作表最左上角的单元格位于第A列第1行，名称就是A1，同理，E栏的第3行单元格，其位址是E3。

通过今天的学习，我们认识了EXCEL软件的作用和界面组成，只有熟悉了操作环境，我们才能更好的学好这个软件，我们下一节将学习Excel单元格内数据的输入。