表格制作软件

发布时间: 2023-11-27 16:05 阅读: 文章来源:1MUMB100168PS

今天我们来学习新知识,Office办公软件中的Excel。Excel是为进行数据统计分析而开发的一种软件,拥有强大的计算、统计、分析功能。掌握好这个软件的使用,将为我们以后的学习和工作带来便利。计算及统计、分析等功能我们将在以后的学习中为大家讲解。

今天主要学习的内容有以下几点:Excel简单的数据统计、Excel的启动与退出、工作表与工作簿的区别、单元格名称的命名等。现在我们先来看一看Excel软件的启动与退出。如果我们第一次使用这个软件,我们可以选择下面两种方式其中的一种启动Excel。

方法一:双击桌面上已有Excel文件图示来启动Excel。

方法二:执行‚开始/所有程序/Microsoft office/Microsoft Excel 2010命令启动Excel。

我们以Excel2010为例,当我们启动打开Excel后,我们会发现excel和我们之前学习的word软件还是很像的,最上方是功能选项卡的集合,通过选项卡上的选项来完成不同的操作。我们通过下面这张图片来看一下Excel的界面组成:

在我们学习下面的知识之前,我们先了解一下我们是工作簿和工作表,工作簿与工作表有什么区别呢?

工作簿是Excel软件存储并处理数据的文件,也就是Excel文档就是工作簿。工作簿由多个工作表组成。我以Excel2010为例,当我们保存Excel文件后,工作簿(也是是Excel文件)的扩展名为.xlsx

工作表是显示在工作簿窗口中的表格,打开Excel文件后,默认有3张工作表,名称分别是sheet1、sheet2、sheet3,一个工作簿最多包含255个工作表。一个工作表可以由65536行和256列构成。工作表中行与列交叉组成的格子我们称为单元格,单元格是组成工作表的最小单位。每个单元格都有名称。

现在我们知道工作簿由很多工作表组成,工作表默认的名称是Sheet1,那对这个默认名能不能修改呢?我们可以使用鼠标右键点击Sheet1来对工作表进行重命名,除了重命名点击鼠标右键还有插入新工作表、删除当前工作表、修改工作表标签颜色等。

通过上面的知识,我们认识了工作表,工作表内的方格称为“单元格”,我们在Excel所输入的信息就在一个个的单元格中,单元格不可再分,可以合并。在工作表的上方每一列的都有列标题A、B、C、… ,工作表左则有各行的行标题1、2、3、… ,将列标题和行标题组合起来(先说列号后说行号),就是单元格的名称。例如工作表最左上角的单元格位于第A列第1行,名称就是A1,同理,E栏的第3行单元格,其位址是E3。

通过今天的学习,我们认识了EXCEL软件的作用和界面组成,只有熟悉了操作环境,我们才能更好的学好这个软件,我们下一节将学习Excel单元格内数据的输入。

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