电子表格软件能处理的数据通常都有啥

发布时间: 2023-11-27 16:05 阅读: 文章来源:1MUMB100171PS

大数据一直是Excel的硬伤,但数据量超过一定数量的时候,简直要为难死我们这些主攻业务的表哥表姐。数据量一大,打开Excel和处理数据就非常的卡顿,任凭多好的电脑配置也不顶用,由于不是大数据专业出身,不会别的工具,只能把数据拆成好几份,再把最后的结果进行汇总相加。如果遇到数据有错误的时候,甚至又得重新做一次。

难道一定要学习PYTHON、数据库这些大数据专业知识才能解决这些问题?多数业务人员几乎没有任何的技术基础,学习起来相当吃力,要重新学习一个数据处理工具,学习成本也很高。所以我的主攻方向是寻找一个可以基于Excel设计器的辅助工具,最后还真让我找着了一个Excel插件:电子表格软件(Smartbi Spreadsheet)。

什么是插件呢?其实就是用一个安装包,给Excel加上额外的功能,而载体还是原本的Excel设计器,不需要重新学习一个新工具。就像是在游戏中安装脚本补丁,可以给游戏增加一些原先没有的东西,但玩的还是这个游戏。

那么电子表格软件能帮到我们什么呢?首先,它的特色是“真Excel”,完全基于Excel作为设计器,同时它能帮我们解决最难的取数问题,有着强大的数据库功能。Excel本身也是可以连接各种数据库的,但是微软并没有把各家数据库的驱动集成到office安装包中,所以操作起来非常困难,如果没有技术基础的话,要完成数据库连接几乎不可能。

但是使用了电子表格软件以后,几乎常用的例如MYSQL、阿里云等数据库都支持,即使不擅长使用数据库,可以把本地的Excel或者是CSV文件导进去,把数据源保存在连接好的数据库里,只需要让你的IT人员协助你配置一次,之后不要说千万行的数据量,就是亿万行的数据量也不在话下。

数据导进去之后,在Excel的界面里就会出现一个数据集面板,只要点点鼠标拖拉拽,就可以把分析字段拉拽到EXCEL里去进行分析。Excel变得可以随时调用保存在数据库里的数据,拉拽到Excel做各类分析,这个过程既可以提高运行速度,又可以节省电脑磁盘空间。

为了测试它的运行速度,我找过一份100万行数据的文件导进去去处理,结果显示拉取字段和建立透视表只需要几秒钟便可以完成!如果用Excel单独处理的话,光打开这份数据源就已经花了2分46秒,再建个透视表进行分析的话,可能又会卡死了。

如果你有处理大数据问题的困扰,又不懂太多的技术,可以尝试一下这款轻量级的大数据处理工具。不需要额外学习新的工具和操作,又不用再面对卡顿崩溃的Excel,何乐而不为呢?

关于电子表格软件,大家可以到其官网https://www.smartbi.com.cn/spreadsheet了解更多详情。更多疑问,也可以到Smartbi 麦粉社区-BI智能领域的专业社区,运营工程师在线大数据解决方案分享 - Smartbi麦粉社区 发出提问。

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