电子表格求和不对是怎么回事

发布时间: 2023-11-27 16:08 阅读: 文章来源:1MUMB100195PS

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我们在日常工作中有时会遇到这样的情况,如下图所示,我们对Excel表格数据进行求和时,结果竟然是0,很多小伙伴甚至都怀疑是不是Excel有Bug!其实,在WPS的Excel表格中数据求和结果为0无法正确求和的的主要原因是:表格数值的格式是文本格式,因为文本格式下的数值相当于字母或汉字,当然无法进行求和。那么,遇到这种求和问题应该如何解决呢?

方法一:使用减负运算

通过两个减号“--”,把文本格式数字转换成数值,我们可以通过在求和公式里面的第一个单元格格前面加两个减号“--”,也就是减负运算,把表格中的文本格式数字转换成数值格式,然后再进行求和运算就可以了。

1、首先在求和公式里面第一个单元格格前面加两个减号“--”,如下图所示

2、然后再通过按【Ctrl+Shift+Enter】三键组合,这样就可以获取正确的求和数据了,然后再填充其它单元格即可,如下图所示

方法二:把文本数字转换成数值

我们可以全选表格所有文本数字,然后左上角会有一个黄色的“叹号”,点击“叹号”下拉菜单点击【转换为数字】即可,如下图所示

方法三:利用【分列】将文本格式数字转换成常规格式

我们可以通过选中每列数据点击【数据】【分列】【完成】,将文本格式数字转换成常规格式,这样就可以正常进行求和运算了,如下图所示

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