表格怎么制作表格格式

说到Excel的单元格格式，很多人只会用它格式库中现成的单元格格式，将其作为文本数值转换的工具，或者是快速统一日期格式。其实Excel中的自定义设置单元格格式，才是制作表格的神工具，只要自定义格式用的好，老板要我们做几张表格都不在怕的了。

1、 本文替换数值

如果单元格输入的是固定的几个内容，用复制粘贴固然很好，但是我们有更简便的方法，就是用简单的数值代替长文本输入，在自定义格式中稍加设置，这些数值就会变成你想要的文本了，这样就能省去大量打字时间了。

在自定义类型栏目中输入

[=1]"可替换文本1";[=2]"可替换文本2"

比如我们要用1代表男生，2代表女生，那么就输入

[=1]"男";[=2]"女"

其中所有符号都是需要用英文的符号。

自定义格式设置还能在相同的文本内容中插入不同的文本，只要输入

文本可代替@文本可代替

比如说，上面的例子中输入

"14"级人力资源管理@班

其中如果存在数值需要用英文引号括起来，@代替的是你输入单元格的内容。

有统一的编号格式也可以用这个快速输入

"文本-"0000

比如上方的例子中输入

"HR-"0000

前面英文引号中的文本是固定的，单元格输入之后变化的是后面数值，数值的位数可以根据需要进行增加或减少。

不难发现，格式类型中的日期格式都是止于“日”，想要显示星期？只要在后面输入aaaa就可以了。

有时候要打大写数值，可是输入法不争气，就很浪费时间了。其实只要收藏一个公式，就可以很快地将小写转换为大写了。

[DBNum2][$-804]G/通用格式

把这些技能教给你们之后，我的表格也算是完成了，但总觉得少了点什么，没有内容类别区分吗？那就加点颜色吧。

翻回第一步刚用到的公式，在前面输入

[颜色][=1]"可替换文本1";[颜色][=2]"可替换文本2"

比如说我想让男生变成蓝色，女生变成红色，那么就输入

[蓝色][=1]"男";[红色][=2]"女"

小编目前就挖掘出来这些功能，全都告诉你们啦，还有什么更神奇的操作记得回来告诉我啊！

做完Excel要用迅捷PDF转换器转换格式哦~