Excel表格if函数怎么用

IF函数，恐怕是大家接触的最早，用的最多的一个函数了吧……如果你仅仅用它来做简单的判断，那就有点儿浪费IF函数了……

一、IF函数：基础功能及语法结构。

功能：判断给定的条件是否成立，如果成立，返回指定的一个值，否则返回指定的另外一个值。

语法结构：=IF(判断条件，条件为True时的返回值，条件为False时的返回值)。

目的：判断本班学生的成绩是否及格。

方法：

在目标单元格中输入公式：=IF(D3>=60,"及格","不及格")。

解读：

公式=IF(D3>=60,"及格","不及格")中，首先判断D3的值是否大于等于60，如果条件成立，则返回“及格”，如果小于60，则返回“不及格”。

二、IF函数：多层嵌套。

目的：根据分值判断成绩的等级。

方法：

在目标单元格中输入公式：=IF(D3=100,"满分",IF(D3>=95,"优秀",IF(D3>=85,"良好",IF(D3>=60,"及格","不及格"))))。

解读：

1、IF函数除了单条件判断之外，还可以多条件嵌套判断。当条件满足时，直接返回结果，否则继续判断，直到最后一个结果为止。

2、在判断时，必须按照“成绩”或“优良差”的顺序来书写公式，否则无法得到正确的结果。此示例中如果从低分向高分判断，则公式为：=IF(D3=60),AND(C3="女",D3>=55)),"退休","")。

解读：

1、And函数的作用为：如果所有的条件都成立，则返回True，否则返回False。语法结构为：=And(条件1，条件2,……条件N)。

2、Or函数的作用为：如果所有的条件都不成立，则返回False，否则返回True。语法结构为：=Or(条件1，条件2，……条件N)。

3、公式中如果男同志满60岁，或女同志满55岁，都返回“退休”，否则返回空值。

七、IF函数：配合Iserror函数使用。

目的：计算总成绩。

方法：

1、在目标单元格中输入公式：=SUM(IF(ISERROR(D3:D9),0,D3:D9))。

2、Ctrl+Shift+Enter填充。

解读：

1、当指定的区域中包含错误值时，无法用Sum函数直接求和。

2、Iserror函数的作用为：检测一个值是否为错误，对应返回True或False。

3、公式中用Iserror函数判断当前区域是否存在错误值，如果存在错误值，则由IF函数判断返回0，否则返回值本身，然后用Sum函数求和。

结束语：

看似简单且常用的IF函数，其使用技巧却有很多，相信通过本节内容的学习，大家对于IF函数有了更进一步的认识……如果在使用过程中，有疑问或对其使用方法有独到的见解，可以在留言区留言讨论哦！