找出两列数据不同并提取出来

发布时间: 2023-11-27 16:21 阅读: 文章来源:1MUMB100573PS

今天朋友向我求助,问我如何找出两列不同的数据,现提供方法:

方法一:利用定位功能(不推荐)

具体方法:

选中要对比的两列选择开始--查找--定位在定位页面选中“行内容差异单元格”点击【定位】

行差异定位步骤

以下是结果:差异部分以浅灰色标示出来了

行差异定位结果

但这种方法有一个缺陷,就是你一旦选中某条差异项进行修改时,就会恢复原样(查找前状态),需要反复:定位---修改--定位--修改--定位.....

修改差异项

方法二:使用IF函数(推荐)

重新建一列,表头任意命名,本文命名差异结果在第二行输入if函数“=IF(B2=C2,"","存在差异")”,然后回车。

注意:b2和b3是当前要对比的两列在该行的定位,如果你是在其他列,请选择对应列坐标

附上两个常用的其他if使用,其中(是不等于的意思):

=IF(B2C2,"存在差异",""),

=IF(B2=C2,"数据相同","这行数据不同")

然后就是填充到整列了,其方法很多,但我一般都是焦点在D2处,然后ctrl+shift+选中整列即D列,再快捷键ctrl+D,上述所用的公式就套用到整列中了,但是这有一个问题,他会一直填充到表格最底部,导致还要回到页面顶部费劲,但是不要慌,还有快捷键按ctrl+可以快速回到表格顶部

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