2016版excel合并表格
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2024.11.18平板图也是一种常用的商务图表。我们经常用它来比较多个系列的数据。
平板图介绍平板图,英文叫做Panel Chart,也叫Small Multiple Chart,用于多个系列的数据展示。像下图就是一个标准的平板图:
我们在一张图表上展示了四个区域的十二月份的数据。而这些数据如果用通常的柱形图来展示的话,效果非常可怕:
相比较而言,无论从效果还是从可读性上,平板图的优势都很突出。在这种多系列的数据对比时,平板图可以做到尽可能的将无关因素减少到最少。
平板图可以做出多种形式,我们将按照从简单到复杂,逐步给大家介绍各种形式的平板图的制作方法。
简单柱形平板图跟制作很多其他的商务图表一样,制作平板图也依赖于作图数据。我们现在就看看如何通过设计作图数据来制作下面这个简单的柱形图组成的平板图:
1. 作图数据
这个图表的源数据是这样的:
为了制作我们需要的平板图,我们需要将数据做如下变形:
我们将数据每个区域的数据错行显示:总共分成了4部分,每部分12行,每12行代表一个区域,只记录该区域的数据。注意,我们在每12行之间插入一个空行,这样我们就能够在图表中将不同的区域区分开。
选择该区域,在“插入”选项卡中点击“柱形图”,选择第一个类型的柱形图:
插入如下图所示的柱形图:
其实已经初具规模了
接下来我们设置图表格式。
2. 修改图表数据
首先我们修改图表系列的数据。
在图表上点击鼠标右键,然后点击“选择数据”:
在对话框中,选择“月份系列”,点击“删除”:
点击右边的“编辑”按钮,将水平轴标签选择为$A$3:$B$53:
3. 设置系列格式
选择图表中的任意系列,点击鼠标右键,选择“设置数据系列格式”,在右侧的 “设置数据系列格式”面板中,将系列重叠设为100%,间隙宽度设为15%:
如有必要,可以适当增加图表宽度。
将各个系列的图表颜色修改为你希望的颜色:
4. 其他修改
去掉图表标题。点击选中图表,点击图表右上角的“+”,去掉“图表标题”前面的勾选:
这一步可选。一般来说,你还是应该使用图表标题。不过需要你稍微用心设计标题,让标题能够突出图表的内容或者重点信息。
修改设置图例,坐标轴标签的格式:
简单形式的平板图就完成了。
总结我们今天讲的是一个最简单的平板图,在展示2-3个系列的数据时它还能胜任,4个数据就比较勉强了(太宽了!),如果超过4个数据,我们一般就不使用这种图表了。
下一次我们为大家介绍下面这种层叠形式的平板图的制作方法
通过每层显示了两个系列,我们可以保证图表在读者视线范围内就可以所有数据展示出来,降低了读图的困难。
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