ppt怎么做表格

根据小智的观察，许多朋友们在PPT里做表格会经常遇到这些问题：

· 内容太多，眼花缭乱，同事看了直呼不懂；

· 格式错乱，怎么调也不整齐，要么加班熬夜，要么破罐破摔

反正，表格遇上PPT，是令不少人头痛的问题，难道真的解决不了吗？

当然不，小智将从以下三方面来和大家说说怎么逆转：

01

排 版

做表格是需要带着排版思维的，尤其是PPT的表格，当你展示给观众是一个排版混乱的表格，那么就失去展示的意义了。而我们在制作时，通常会遇到以下问题：1.缺少对齐、突出思路；2.一顿操作后，格式乱套了

表格的排版，重要的是让信息对齐，我们可以从这些地方做出调整：

· 位置：选择居左或居中，尽量统一位置

· 文本：同一级别的信息尽量做到字体、字号统一

· 间距：不宜过密，行高、列宽维持统一

我们尝试将文章开头的表格排版一下，是不是觉得清晰明了多了：

还有一种排版思路就是：减少线条。这是一种让表格高端大气的方法：

让线条消失的方法：【右键单击表格】-【选择框线图标】-【选择你想留下的框线样式】

当表格数据太多，我们想要重点突出某项数据时，可以将某项数据放大，我们可以使用WPS PPT里的智能特性【强调】实现这种效果：

使用方法：【单击所选行】-【点击右下角的“小墨盒”，触发智能特性】-【横向强调】

02

配 色

并不是每个人都是美术家，因此在表格的配色上，也常常会遇到这些问题，比如：

过于单调，读起来容易串行、没重点；

过于辣眼，反而丢失了重点：

我们给表格填上颜色，常常是为了划重点，或者做区分，常用场景为表头或重点内容。当然，还能起到装饰、响应主题的作用。

有朋友可能会想，既然是为了区分与强调，那就配对比强烈的颜色吧，殊不知，配色也是个技术活，很容易掉坑里。

幸好，贴心的WPS PPT的神器【一键美化】可以一键解决你的配色困惑：

使用方法：【点击一键美化】-【选择喜欢的样式】

这美化速度，是不是省下好几根因为加班掉的头发啦

03

可视化

如果仅靠文字和数字来介绍主题，可能会让页面略显苍白单调，所以我们可以尝试把数据变成可视化表格，让它们更直观生动。

比如这样：

这些表格可以在【新建-正文-图表】中找到，WPS提供了多种类型的可视化表格，我们只要在应用表格后填入自己想要的文字和数据即可。

而且这些表格都可以通过激活侧边栏来更改强调项和颜色等。

部分表格还可以添加动画效果，让演示更生动。

除此之外，我们还将推出更多让表格可视化的美化功能，如果大家对这部分的功能有任何意见或者建议，都可以直接在公众号后台给我们留言哦！

04

总 结

总而言之，表格并不是我们高效办公路上的洪水猛兽，只要记住我们今天介绍的三个要点，就能轻松避免踩坑：

· 排版：对齐内容，强调特定项

· 配色：添加颜色避免单调

· 可视化：数据可视化可以让演示更直观