excel表格隔行填充颜色快捷键

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当Excel表格的行与列数比较多且字号又比较小时，查看起来很容易出错。如果说在电脑上还能采用选定一行查看一行的方式，那打印出来就只能是用尺子比划了。

当然，有一种比较好的解决方式是：隔行填充背景色，这样上下行就不容易看错位了。所以在实际工中，对于比较大的表格，我们经常需要做隔行填充的操作。

无非老师给同学们分享三种隔行填充的技巧，每个都很实用，但又各有优缺点。

例如，要求对如下图所示的表格实现隔行填充。

一、使用超级表

思路：将单元格区域转换为超级表，可快速实现隔行填充，且可以利用更换超级表表格样式实现快速的更换。它的最大优点就是快，同时样式丰富，缺点是只能隔一行填充。

具体操作如下：

1.如下图所示，选定单元格区域中任一单元格，按快捷键Ctrl+T；

2.如下图所示，在弹出的”创建表“对话框中确认数据来源与是否包含标题，然后单击“确定”按钮；

3.如下图所示，实现快速隔行填充，可通过修改表格样式快速改变填充颜色。

二、使用选择性粘贴

思路：先设置好第一与第二行的格式（隔一行的情况下），然后将格式通过”选择性粘贴“应用到其他单元格区域即可。如果是隔多行填充，则只需要先设置好多行的格式，然后再通过”选择性粘贴“应用到其他单元格区域即可。优点是操作简单，可实现隔多行填充，缺点是更改颜色只能重新设置。

具体操作如下：

1.如下图所示，设置好数据区除标题外的第一与第二行的格式；

2.如下图所示，选定数据区域除标题外的第一与第二行单元格，按快捷键Ctrl+C复制;

3.如下图所示，选定除第一、二行外的其他数据区域，在其上右击，然后在弹出的快捷菜单中选择”选择性粘贴“，在”其他粘贴选项“组中中选择”格式“；

4.得到如下图所示结果。

三、使用条件格式

思路：新建规则，使用公式确定要设置格式的单元格即可。此方法的优点是可以设置任意间隔的行数，只要修改公式即可，缺点当然是要根据实际需求设置公式，对于菜鸟来或新手来说欠友好。

具体操作如下：

1.如下图所示，选定数据区域（包含标题），选择”开始“选项卡中”样式“组里的”条件格式“，在下拉菜单中选择”新建规则“；

2.如下图所示，在打开的”新建格式规则“对话框中的”选择规则类型“框里选择”使用公式确定要设置格式的单元格“，在”为符合此公式的值设置格式“框中录入公式：=MOD(ROW(),2);

3.如下图所示，单击预览区右边的”格式“按钮，在打开的”设置单元格格式“对话框中设置填充颜色，单击”设置单元格格式“对话框的”确定“按钮，再单击”新建格式规则“对话框的”确定“的按钮；

4.得到如下图所示结果。

以上三种方法各有千秋，同学们可以根据实际需求选择最适合的方法。

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