wps表格技巧大全

WPS也在当前的办公软件中占有很重要的地位，其部分功能甚至不输Office的功能，如下文中的这12个功能，Excel就直接没有，但在Excel中却可以轻松实现。

一、WPS技巧：粘贴数据到可见单元格。

可见单元格就是不包括隐藏或者筛选筛选后隐藏起来的单元格区域。

方法：

筛选或隐藏数据，复制需要粘贴的值，在目标单元格区域左上角的第一个单元格处右击，选择【粘贴值到可见单元格】即可。

二、WPS技巧：金额大写。

方法：

选定目标单元格区域，快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框，选择【分类】中的【特殊】，在右侧的【类型】中选择【中文大写数字】、【中文大写数字2】或【人民币大写】并【确定】即可。

三、WPS技巧：筛选合并单元格。

目的：按“部门”筛选员工信息。

方法：

单击筛选字段右侧的箭头，如部门，选中相应的字段【确定】即可。

四、WPS技巧：万元显示。

目的：将“金额”显示为“万元”的形式。

方法：

选中目标单元格区域，快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框，选择【分类】中的【特殊】，在右侧的【类型】中选择【万元】并【确定】。

解读：

除了显示为“万元”以外，还可以是“百万”、“千万”等格式。

五、WPS技巧：批量合并或取消合并单元格。

目的：对“部门”列的值根据需求合并或取消合并单元格。

方法：

选中目标单元格区域，即B3:B12区域，单击【开始】菜单中【单元格格式】组中【合并居中】右侧的箭头，选择【拆分并填充内容】即可。

解读：

如果要合并单元格区域，只需选择箭头中下拉菜单中的【合并相同单元格】即可。

六、WPS技巧：阅读模式。

阅读模式更多的是为了查阅数据，所以醒目的标识数据就显得非常必要，当鼠标移动时显示为十字光标。

方法：

单击【视图】-【阅读模式】右侧的箭头，选取填充色即可。

解读：

除了在【视图】菜单中设置外，也可以在状态栏中进行设置。

七、WPS技巧：拒绝录入重复项。

目的：在选定的目标单元格区域中，禁止录入重复值。

方法：

选定目标单元格区域，即C3:C12区域，单击【数据】菜单【重复项】右侧的箭头，选择【拒绝录入重复项】，打开【拒绝重复输入】对话框，如果对数据范围不做修改，直接【确定】即可。

八、WPS技巧：提取身份证信息。

目的：提取身份证年龄。

方法：

1、选定第一个目标单元格，即E3，单击编辑栏中【插入函数】按钮，打开【插入函数】对话框，单击【常用公式】标签，单击【公式列表】中的【提取身份证年龄】

2、单击【输入参数】组中【身份证号码】文本框右侧的箭头，选择第一个目标单元格，即D3，返回后【确定】。

3、拖动或双击填充柄填充其它单元格区域。

九、WPS技巧：提取身份证信息。

目的：提取身份证性别。

方法：

1、选定第一个目标单元格，即E3，单击编辑栏中【插入函数】按钮，打开【插入函数】对话框，单击【常用公式】标签，单击【公式列表】中的【提取身份证性别】

2、单击【输入参数】组中【身份证号码】文本框右侧的箭头，选择第一个目标单元格，即D3，返回后【确定】。

3、拖动或双击填充柄填充其它单元格区域。

解读：

除了提取年龄、性别外，还可以提取生日。

十、WPS技巧：智能分列。

目的：提取出生年月。

方法：

1、将身份证号码复制并粘贴到目标单元格区域中，即E3:E12区域，单击【数据】-【分列】右侧的箭头，选择【智能分列】，打开【文本分列向导】对话框。

2、在【输入创建分列线位置】文本框中输入6并单击【创建】，此时在【数据预览】去中可以看到在生日第一位数字的前面插入了分割线。

3、再次在【输入创建分列线位置】文本框中输入14并单击【创建】，此时在【数据预览】去中可以看到在生日最后一位数字的后面插入了分割线。

4、单击【下一步】，选择【列数据类型及预览】中的【忽略此列】，选中预览区中的最后部分，单击【忽略此列】并【完成】。

解读：

除了根据宽度拆分值外，还可以根据【分隔符号】、【文本类型】、【按关键字】等进行拆分。

十一、WPS技巧：条件求和。

目的：按“部门”计算总“月薪”。

方法：

1、选中第1个目标单元格，即L3，单击编辑栏中的【插入函数】命令，打开【插入函数】对话框。

2、单击【常用公式】，选择【公式列表】中的【多条件求和】。

3、单击【参数输入】组中【待求和区域】右侧的箭头，选取H3:H12区域，并单击箭头返回。

4、单击【条件1】右侧的箭头，选取B3:B12区域，并单击箭头返回。

5、单击【查询条件】右侧的箭头，选择K3，并单击箭头返回。

6、打击【确定】按钮关闭【插入函数】对话框。

7、拖动或双击填充柄填充其它区域。

十二、WPS技巧：公式中文提示。

如下图，在输入公式时，提示信息都是中文的，不在像Excel那样难懂。

最美尾巴：

文中介绍了WPS的12个实用功能，这些功能是WPS独有的，在Excel中是不存在的。如果要在Excel中实现上述功能，你会怎么操作呢？