wps表格样式主题样式1强调3

在学习工作中，常常会使用到更为贴合自己学习工作的图表样式，设定一次便可永久使用，说的就是图表模板自定义。对内置的图表类型进行个性化设置后，可以将其保存为模板，在创建相同类型的图表时能够快速调用该模板。

图 17 - 24 所示，是某厨电销售公司 2019 年度不同商品的销售目标与实际完成率数据。

17-24　销售目标与实际完成率

本例中，实际完成率为百分数，与销售目标中的数据类型不同，并且变化范围较大，因此适合选择组合图表类型。首先以此制作组合图表并进行个性化设置，操作步骤如下。

步骤一

单击数据区域任意单元格，如A 3 单元格，在【插入】选项卡下依次单击【插入组合图】【簇状柱形图—次坐标轴上的折线图】命令，如图 17 - 25 所示。

图 17-25　插入组合图表

步骤二

单击图表区，再单击任意一个柱形选中“目标”数据系列，单击【设置图表区域格式】快捷选项按钮命令，打开【属性】任务窗格。在【系列选项】下依次单击【系 列】【系列选项】命令，在【分类间距】选项下的文本框中输入 70 %，也可以使用滑块及微调按钮调整分类间距，使各柱形之间的距离更加紧密。如图 17 - 26 所示。

图 17-26　调整分类间距

步骤三

单击图表中的折线，选中“完成率”数据系列，在【属性】任务窗格中切换到【系列】 【系列选项】区域下，勾选【平滑线】复选框，如图 17 - 27 所示。

图 17-27　设置平滑线

步骤四

保持“完成率”数据系列的选中状态，切换到【系列选项】【填充与线条】【标 记】选项下，在【数据标记选项】区域，选中【内置】单选按钮，在【类型】下拉菜单中选择圆形，调整【大小】微调按钮，将标记大小设置为 8。如图 17 - 28 所示。　　　　　　　　　

图 17-28　设置数据标记类型和大小

步骤五

单击纵坐标轴，在【属性】任务窗格中切换到【坐标轴选项】【坐标轴】【坐标轴选项】区域，在【单位】下方的【主要】文本框中输入 300，如图 17 - 29 所示。

图 17-29　设置纵坐标轴

对于图表的配色，除了使用内置的配色方案及自定义设置之外，还可以借鉴使用已有的配色方案。

步骤六

在网页上能够搜索到很多专业的图表配色方案，先选择适合的图表图片，复制后粘贴到WPS表格中。选中需要应用颜色方案的“目标”数据系列，在【绘图工具】选项卡下单击【填充】下拉按钮，在下拉菜单中单击【取色器】命令，此时光标将变成吸管形状，将光标移动到图片区域，在目标颜色上单击，即可将该颜色应用到所选的图表元素上，如图 17 - 30 所示。

图 17-30　使用取色器选择已有的配色方案

步骤七

使用同样的方法，依次使用取色器功能，对图表区、“完成率”系列的填充颜色进行设置。将图表标题修改为“2019年各商品销售目标与完成率”，再拖动图表区外侧的控制点，适当调整图表比例。效果如图 17 - 31 所示。

图 17-31　应用配色方案后的图表效果

步骤八

单击任意网格线，在【绘图工具】选项卡下单击【轮廓】下拉按钮，在下拉菜单中依次设置主题颜色为白色，设置线条样式为 1.5 磅，如图 17 - 32 所示。

图 17-32　设置网格线轮廓颜色与线条样式

步骤九

本例中图表标题的字数较多，可以设置字符间距使其更加紧凑。单击图表标题，在 【开始】选项卡下单击【字体设置】扩展按钮，打开【字体】对话框。切换到【字符间距】选项卡下，单击【间距】右侧的下拉按钮，在下拉菜单中选择“紧缩”，单击【度量值】右侧的微调按钮，将度量值调整为1.5磅，单击【确定】按钮，如图17-33所示。

图 17-33　设置图表标题字符间距

设置完成后的图表效果如图 17 - 34 所示。

图 17-34　最终完成的图表效果

步骤十

图表样式设置完成之后，鼠标右击图表区，在快捷菜单中选择【另存为模板】命令，弹 出【保存图表模板】对话框。在【文件名】文本框中输入名称，如“组合图表”，最后单击【保存】按钮，如图 17 - 35 所示。

图 17-35　另存为模板

步骤十一

在使用类似结构的数据制作图表时，如需调用该模板，可以单击数据区域任意单元格，如A 3 单元格，然后依次单击【插入】【图表】按钮，弹出【插入图表】对话框。切换到【模板】选项卡下，单击选中预览界面的【组合图表】类型，最后单击【确定】按钮，如图 17 - 36 所示。

图 17-36　使用模板创建图表

生成的图表配色、轮廓效果等均使用自定义模板中的效果，只要修改一下图表标题即可，如 图 17 - 37 所示。

图 17-37　使用模板生成的图表效果

你学会了吗？快快去试一试吧！熟练应用于工作学习中后，一定会使你的效率倍增！

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