表格填充颜色怎么弄

发布时间: 2023-11-27 16:41 阅读: 文章来源:1MUMB101091PS

工作中,经常需要对表格中的数据,根据不同的规则,用不同颜色的进行标记,有小伙伴们是手动一个个处理的,效率低,而且容易出错,其实在Excel中,是可以实现自动化的,条件格式轻松搞定

需求1、遇到重复值,自动标记颜色

例如,我们在录入数据的时候,如果后面录入的数据,前面已经出现过重复的数据,需要自动标记一个颜色

设置其实非常简单,我们选中A列,然后在开始选项卡下,点击突出重复值即可

设置完成之后,当录入的新数据重复时,便会自动标记,清除数据,自动取消颜色

需求2:当备注列有指定文本,整行标记颜色

例如,我们现在有一个工资发放表,当备注列是空白的时候,我们希望标记颜色,当备注列有说明文本时,颜色自动取消

我们需要选中A到E列的数据,然后在开始选项卡下,点击条件格式,选择新建规则,如下所示:

然后在新建的规则中,使用公式确定设置的规则

然后输入的公式是:

=$E1=""

注意E前面要加美元符号固定,表示整行都标颜色

判断为空白时,标记成我们想要的颜色

得到的效果是这样的,下面没有数据的区域也被标记成了颜色

如果我们想下面没有数据的区域不被标记颜色,我们修改一下条件格式的规则

=AND($A1"",$E1="")

加了一个条件,A列不为空,并且E列为空时,才设置为满足条件

关于这个小技巧,你学会了么?动手试试吧!

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