excel表格自动填充相同内容

发布时间: 2023-11-27 16:46 阅读: 文章来源:1MUMB101314PS

办公制表利器Excel,又到了解决Excel疑难小问题的时间了。今天,我们要学习的是在Excel中如何合并重复内容,不重复的自动填充。以及一些你还不知道的excel相关小技巧,你准备好了吗?

1.打开数据菜单,单击数据工具中“删除重复项”按键,弹出“删除重复值”对话框,取消全选,然后在“学号”前面打钩,单击确定后,我们可以看到重复的序号1802和1809完成了删除.

2.我们尝试过合并几行的内容,那列的内容当然也是可以合并的。如下图所示,我们要把A,B,C,D四列的数据合并在E列中,在E列输入“=”之后,选择要合并的单元格A2,B2,C2,D2,并在几个单元格之间用“&”相连,输入完毕后按回车键就合并完成啦。

3.有时我们在表格中用阿拉伯数字输入数据后会需要把数字转化成中文小写或中文大写,不需要一个个输入来转换,只需要选中数据后,右键选择【设置单元格格式】-【数字】-【特殊】,就可以选择【中文大写数字】或【中文小写数字】。

4日期对齐

我们在表格输入日期时,日期的数据有长有短,为了美观,我们可以把日期对齐。只需要选中日期后,右键选择【设置单元格格式】-【数字】-【自定义】,在【类型】处输入“e/mm/dd”再确定即可。

5数据条显示数据

面对多位数的数字难免看得眼花缭乱,给数字加上数据条就能更直观地对比各项数据。选中数据后,在【开始】选项卡选择【条件格式】中选择【数据条】。

6插入表格

插入表格是一个十分简单的操作,只需两步即可。选中数据后点击【插入】-【表格】再确定就OK啦!

7.快速打开多行

当我们打开多个Excel窗口后,想要快速打开多行,按住Shift键,选择复制即可。

8快速插入多行

一次性选中需要插入的行数,按Shift键,当鼠标显示为双横线带上下箭头时,下拉就可以插入选中的多行。

9多个工作表输入同一内容

按住Shift键,选择多个工作表,然后在第一个工作表中输入内容,这时候其它工作表相应位置也会输入相同的内容。

10快速选择整列数据

选中列的第一个单元格,按住Shift键,双击这个单元格下边线就可以选中整列。

11快速选取连续区域

选中区域的第一个单元格,按住Shift键,单击区域的最后一个单元格。

12快速互换两列或两行数据

先选中前一列,按住Shift键,鼠标放在该列的右边线上,按住鼠标左键拖动,互换成功啦。

13快速插入批注

按住【Shift+F2】快捷键组合,快速给指定内容添加批注。

14快速画圆(或其他形状)

在Excel中,点击【插入】--【插图】,选择椭圆形,按Shift键,按住鼠标左键拖动就可以画出对应形状啦。

15当我们在移动图片之前,先按Shift键,就可以轻松水平移动表格中的图片拉,位置绝对不会偏移!

16

选择首个工作表,按住shift键,然后再点击最后一个工作表,选中多个工作表后,再批量修改单元格格式即可。

另外,还有超级实用的计算机辅助软件,迅捷CAD编辑,迅捷CAD编辑器是一款应用于图纸DWG格式文件的编辑软件,主要为DWG、DXF等文件格式图纸提供浏览、编辑功能。还可以在CAD图纸中添加Excel表格操作。

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