excel表格替换怎么替换表格

今天继续Excel基础知识的快速入门学习。

excel替换怎么操作？

替换的作用是将特定内容替换成另一个指定的内容，属于excel非常基础和常用的操作。

如下图数据表所示，要将图片列的“#NAME”错误值全部转换为指定文本“无”！

这种数据替换场景，一个一个手动替换肯定不现实，在excel中利用替换功能的操作，比较简单。

下面进入操作步骤。

首先点击数据表任意单元格，或者选取整个B列，然后点击“开始工具栏”，在其下方功能区点击“查找和选择”功能的下拉菜单，随后点击“替换”选项。

这时系统会弹出查找和替换的设置窗口，我们在查找内容框中输入“#NAME”，并在替换框中输入“无”，然后注意点击下方的“全部替换”按钮！

如果点击“替换”，系统只会替换第一个“#NAME”值为指定文本，因此需要注意点击全部替换。

全部替换后会弹出一个提示窗口，显示全部完成，和替换的数据个数，如上图所示，图片列的错误值也全部被替换成指定文本“无”。

以上是通过点击查找和替换功能来进入替换设置界面，在日常工作中，我们可以直接使用快捷键组合进入替换设置界面。

替换的快捷键为“Ctrl+H”，按下快捷键会自动进入查找和替换中的替换界面。

这里需要注意两点，第一个点是查找界面和替换界面共用一个功能，因为替换通常建立在查找的前提上，所以实际操作中我们也可以通过查找的快捷键“Ctrl+F”进入替换设置界面；第二点是要执行整个数据表的数据替换时，切记不能拉取一个单元格区域后执行替换操作，因为当选择一个单元格区域进行替换操作，它只会替换这个单元格区域内的对应内容，而不是整个表中的对应内容。

以上是替换的基础操作，当然在特定的替换需求中，还可以进行更多的设置，比如按照单元格颜色来查找数据，并替换为指定内容，或者查找公式，将公式中的特定内容替换成其他内容等。