表格如何自动生成序号的公式

经常处理数据的亲，对于序号（No）并不陌生，但99%的亲都在手动填充，当有筛选等情况时，序号更是乱得一塌糊涂……所以，掌握一定的序号生成技巧是非常有必要的。

一、生成序号——填充法。

方法：

在第一个目标单元格中输入起始序号（No）值，拖动右下角的填充柄，在最后一个目标单元格处松开，选择右下角的箭头，选择【填充序列】即可。

二、生成序号——拖动法

方法：

在第一、二个目标单元格中输入第一个和第二个其实序号（No）值，选中输入序号值的目标单元格，拖动右下角的填充柄至最后一个目标单元格即可。

三、生成序号——名称框法。

方法：

在名称框中输入需要填充的单元格区域，如A3:A12区域，在地址栏中输入公式：=Row(a1)并Ctrl+Enter填充即可。

四、生成序号——Countif函数法

方法：

选中目标单元格，输入公式：=COUNTIF(B$3:B3,B3)，并Ctrl+Enter回车即可。

解读：

从当前单元格开始统计指定范围内符合指定值的个数，从而达到了按部门填充序号（No）的目的。

五、生成序号——Subtotal函数法

方法：

在目标单元格中输入公式：=SUBTOTAL(3,B$3:B3)。

解读：

Subtotal函数的作用为：返回一个数据列表或数据库的分类汇总，而代码3对应的函数为Counta,即统计非空单元格的个数。所以统计从当前单元格开始到最后一个单元格中非空的个数，即为行的序号（No）。

六、生成序号——Max函数法

方法：

在目标单元格中输入公式：=MAX(A$2:A2)+1。

解读：

Max函数的作用为统计指定范围内的最大值，从标题行开始统计最大值，返回值肯定为0，所以+1作为修正值，依次类推，得到想要的结果；如果开始序号（No）不为1，而为X，则修正值为+X。此方法更适用于不规则的单元格序号（No）填充。