表格段落对齐方式怎么设置
作为一名有轻微“强迫症”,每次看到Excel表格的数据参差不齐,就会浑身不自在。所以在工作中,学会文字对齐很有必要。今天就来和大家分享7种不同方式的文字对齐,让表格看起来更整齐。一、缩进对齐选中数据区...
2024.11.22先看一张图,我在单元格中输入一个数字“1”就会显示很多个“1”,输入一个字“啊”,就会显示很多个“啊”,这个就是填充对齐。很少有人用过这个吧?
基础表格中和对齐有关的都在下面这张图里了,总共12中对齐方式,第1-3种调整的是文字在垂直方向上的位置,另外的9种都用于调整水平方向上的位置。
调整垂直方向位置和水平方向位置的按钮可以同时使用,从而让文字显示在左上角(顶端对齐+左对齐)、居中(垂直居中+水平居中)、右下角(底端对齐+右对齐)等多个位置。这些都是最基本的,相信大家看了上面的图也都了解。这里重点说说用得比较少的几个。
两端对齐和分散对齐两端对齐可以文字的两端都对齐,最后一行保存左对齐,这个常用于大段的文字。分散对齐使文字平均分布在单元格中,常用于对齐姓名(有2个字的姓名,也有3个字的姓名)。
增减缩进量默认的左对齐和右对齐都是让文字紧挨着单元格的边框显示的,增加缩进量之后,可以让文字离边框线有一定的偏移。增减缩进量相当于在水平方向上微调文字的位置吧。
跨列居中跨列居中常用于标题行。有的人使用合并单元格的方式处理标题行,结果也给自己带来了一些麻烦,如合并后不能随意剪切单元格。
如果你使用跨列居中,表面上可以看到和合并单元格一样的效果,但却可以随意剪切单元格。
“开始”菜单下并没有跨列居中的按钮,你需要打开单元格格式设置窗口,在“对齐”选项卡下,选择“跨列居中”为文字的水平对齐方式。
一点建议表格中同一列的数据应该保持相同的单元格格式和相同的对齐方式,文字字数不相同的单元格使用左对齐比居中对齐好。
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