word表格修改
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2024.11.18大家好!今天和大家分享一下表格中数据转置的案例,本篇教程案例来源于小伙伴日常答疑取材。
下图是同学希望将基础数据转为效果数据模拟的图示,值得夸赞的是同学动手模拟了效果图,这样让答疑的人能清晰的知道最终想实现的效果。
【问题解析】:基础数据有三列,我们需要按照每行三列的形式进行转换,最终数据转换为一列显示。
先来给大家介绍第一种方法:数据透视表,对的,你没看错,软件内置的数据透视表就可以将三列数据转为一列显示。首先我们选中第一行插入一行,在新增行中添加字段1、字段2、字段3
接着选中数据,插入数据透视表,然后在数据透视表字段状态下将三个字段拖动到行标签,需要注意字段顺序不要错哦,最后选择数据透视表生成的数据复制,然后在空白区域粘贴成值即可。
接着来说一下第二种方法:公式法,用公式对数据进行转置并不少见,经常也会遇到有同学问需要将数据用公式转置的,这里我们可以用上OFFSET、MOD、ROW函数进行嵌套,在H2单元格输入公式=OFFSET($B$2,(ROW(B1)-1)/3,MOD(ROW(B1)-1,3))
如果有小伙伴还不知道上面说的函数用法的,可以将单个函数进行拆分,先学习函数语法结构,拆分后理解就明白啥意思了,办公软件打开的状态下按F1键就会出现帮助菜单可以学习函数哦。
最后给大家分享一个软件协作的技巧,如将Excel的数据复制到Word中进行处理,我们将表格数据复制粘贴到Word后,在选中表格的状态下,从布局选项卡中找到表格转文本功能,然后选择分隔符为段落标记确定即可。
以上三种方法各有优缺,大家可以根据实际需求来选择运用,如果有小伙伴们觉得函数不好理解和记忆的可以尝试选择最后一个方法试试。
【聊一聊】
今天情人节,看到朋友圈中有人晒了一张截图,上面显示对方转账了0.09元,然后接着补充说到,是想提醒对方情人节和她一毛钱的关系都没有,真的属实有被嘲笑到。哈哈哈…
好啦,以上就是今天跟大家分享的内容,感谢大家耐心看完,希望大家能够喜欢,别忘了点赞关注哦~本期教程就到这里,我们下期再见。
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