怎样对比两个excel表格的数据是否一致

对于办公一族来说，核对数据是一项基本工作，也是一项不可缺少的重要工作，那如何核对两个（或多个）表格的数据是否一致呢？除了一一查看之外，有没有更好的方法呢？今天，小编给大家介绍3种方法，总有一个适用于你！

一、核对数据：选择性粘贴法。

目的：核对表1和表2的数据是否一致。

方法：

1、选择表1中的目标单元格区域，复制。

2、在表2的目标单元格区域左上角的第一个单元格处右键-【选择性粘贴】，打开【选择性粘贴】对话框，选择【运算】中的【减】并【确定】。

3、非“0”区域的值即为有差异的值。

解读：

此方法只适用于数值的比较。

二、核对数据：合并计算法。

目的：核对表1和表2的数据是否一致。

方法：

1、新建空白工作表，单击【数据】菜单【数据工具】组中的【合并计算】，打开【合并计算】对话框。

2、选择【函数】中的【标准偏差】。

3、单击【引用位置】右侧的箭头选择表1中的目标单元格区域，然后单击【所有引用位置】右侧的【添加】。

4、重复第3步，添加表2的目标单元格区域。

5、选中【标签位置】的【首行】和【最左列】，并【确定】。

6、非“0”区域的值即为有差异的值。

解读：

此方法只适用于数值的比较。

三、核对数据：条件格式法。

目的：核对表1和表2的数据是否一致。

方法:

1、选中表1的目标单元格区域，单击【开始】菜单中的【样式】组中的【条件格式】-【新建规则】，打开【新建格式规则】对话框。

2、单击【选择规则类型】中的【使用公式确定要设置格式的单元格】。

3、单击【为符合此公式的值设置格式】右侧的箭头，选择表1中的目标单元格区域并修改为相对引用，然后返回，紧接着输入符号：。

4、继续单击【为符合此公式的值设置格式】右侧的箭头，选择表2中的目标单元格区域并修改为相对引用，然后返回。

5、单击右下角的【格式】打开【设置单元格格式】对话框，单击【填充】标签并选择填充色。

6、【确定】-【确定】。

解读：

此方法除了数值比较外，还可以比较文本。

最美尾巴：

在实际的工作中，如果只是数据的比较，可以使用方法一或方法二，如果既要比较数值，还有比较文本，则必须使用方法三。要灵活对待哦！