表格图标怎么设置

发布时间: 2023-11-27 17:04 阅读: 文章来源:1MUMB102078PS

条件格式,大家并不陌生,在前期的示例中都有涉及,还有专门讲解条件格式的文章,不了解的亲可以翻阅一下历史文档中的相关信息,但前期涉及到的基本都是填充背景,今天,小编给大家分享的是使用图标标识需要重点显示的内容。

目的是按名次查阅“月薪”时,不仅能显示出当前名次“月薪”的具体值,同时在数据源中进行标识。先来看一下效果:

从2幅示例图片中可以看出,只要单击右侧的空间控件按钮,左侧单元格内的值就会发生变化,同时“月薪”列中对应的值被“小红旗”或警告图标标识了出来……达到了提醒的目的。

一、插入控件。

方法:

1、单击【开发工具】-【插入】,选择【数值调节钮】控件,在任意单元格位置单击,插入该控件。

2、条件控件大小,右击-【设置控件格式】,单击【控制】选项卡,在【当前值】和【最小值】文本框中输入1,【最大值】文本框中输入5,并单击【单元格链接】右侧的箭头,选择“名次”所在的单元格,返回后【确定】。

二、获取相应名次的月薪。

方法:

在“月薪”右侧的文本框中输入公式:=LARGE(G3:G12,K2)。

解读:

1、Large函数的作用是:返回指定的数组中第K个最大值;也就是返回G3:G12区域中的第K2个最大值。

2、而K2的值通过数值调节钮控件来实现赋值,单击数值调节钮控件时,K2单元格的值也随之变化。

三、设置条件格式。

方法:

1、选取目标单元格区域,【条件格式】-【新建规则】,打开【新建格式规则】对话框。

2、在【选择规则类型】中单击【基于各自值设置所有单元格的格式】,选择【编辑规则说明】中【格式样式】中的【图标集】。

3、单击【图标样式】右侧的下拉箭头,选择自己喜欢的图标,如旗帜。

4、单击【图标】下第一个旗帜右侧的箭头,选择【无单元格图标】;选择【当值是】右侧下拉框中的“>”;选择【类型】下拉框中的【数值】;单击【值】右侧的箭头,单击获取“月薪”值所在的单元格,即K3。

5、单击【图标】下第二个旗帜右侧的箭头,选择自己喜欢的图标;选择【类型】下拉框中的【数值】;单击【值】右侧的箭头,单击获取“月薪”值所在的单元格,即K3。

6、单击【图标】下第三个旗帜右侧的箭头,选择【无单元格图标】。

7、单击右下角的【确定】。

解读:

1、图标的样式根据自己的需求进行选择。

2、示例中【图标】设置的意思就是只有当值等于当前单元格的值时,才进行标识。

3、图标设置中,如果第一图标不选择【无单元格图标】,且选择了【当值是】右侧下拉框中的“>=”时;当选择第X名时,X名及前面所有的值都将标识图标。

4、如果要设置倒序的警告图标,则“获取相应名次月薪”中的公式为:=SMALL(G3:G12,K2),图标集的样式修改为“警告”标识即可。触类旁通哦!

结束语:

当大家学习到这里的时候,应该有点儿豁然明朗的感觉,其实并不难,就是获取第K个最值的函数和图标集的应用哦!如果亲有更多的关于图标集的应用技巧,欢迎在留言区留言讨论哦!

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