表格编号如何连续编号

发布时间: 2023-11-27 17:05 阅读: 文章来源:1MUMB102081PS

我们都知道Excel的自动编号填充功能特别厉害,只需要输入一个数字,其他的用鼠标下拉就能快速填充所有的数字,这是因为我们在下拉鼠标的时候默认的是“以序列方式进行填充”。这么讲可能比较笼统,我们可以看下下面的图,更好的了解:

以序列方式填充

以序列的方式填充具体的操作是:先在第一个单元格输入数字,然后将鼠标移到该单元格的右下角,鼠标变成一个黑色实心的十字形状时,拖拽鼠标至最后一行有文本的单元格所在行,就可以实现快速的连续编号,为对应的每一行标上序号了。

这个功能大家都知道,但是有种情况就不能这么拖拽鼠标来进行连续编号了,大家最常见的就是对筛选后的表格如何进行快速填充序号,进行连续编号;这个也是非常简单,只需要一个特别简单的小函数就能实现了。

筛选后的数据填充序列用SUBTOTAL函数超简单

SUBTOTAL的意思是:小计;部分合计数,意思就是把部分数据统计起来。在Excel中属于分类汇总函数。

函数语法是SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2, ...)

Function_num 为 1 到 11或 101 到 111之间的数字,ref是对单元格区域的引用。

我们首先看下筛选后的表格怎么快速填充序列,编号,然后给大家详细剖析这个函数

筛选后填充序列

首先我们对讲师性别这一栏做了筛选

筛出了男讲师,然后对其进行编号,编号的时候我在B3单元格中输入了=SUBTOTAL(3,$C$3:C3),然后按回车键,再用鼠标进行拖拽,便成功编号了。

函数疑问讲解:

1、括号中的3

由于SUBTOTAL函数不止这一种用法,我们这里要用到的是计数函数,所以我们选择3,也可以选择103,两个都是计数用的。

2、括号中的$C$3

$C$3我们看到是在C3前面各家了一个绝对引用的符号,这就表示计数的时候就是从当前输入的这个单元格开始计数,防止在用鼠标拖拽的时候数据发生偏移,所以大家必须要加上绝对引用的符号$.

3、括号中的:C3

:是指从一个单元格连续到另一个单元格的区域,这样结和前面绝对引用的单元格便会形成一个要小计数量的区域,这个C3则会随着鼠标拖拽在每个单元格发生变化。(快速编号不限于只用C3,也可以用A3,B3能,在这一行的所有列号都可以)

输入完成后,用鼠标拖拽下拉就可以轻松对筛选后的数据进行序号的快速填充了。

你们是不是用手一个一个输入的序号呢?

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