表格如何改格式
这是一个追求完美的时代,正确记录数据不代表让数据“好看”。尤其是数据表需要与他人共享分析时,更应该从审美和人性化的角度考虑如何调整表格格式,使其更方便被浏览。掌握格式调整原则数据分析的原始表格要想美观...
2024.11.22我们都知道Excel的自动编号填充功能特别厉害,只需要输入一个数字,其他的用鼠标下拉就能快速填充所有的数字,这是因为我们在下拉鼠标的时候默认的是“以序列方式进行填充”。这么讲可能比较笼统,我们可以看下下面的图,更好的了解:
以序列方式填充
以序列的方式填充具体的操作是:先在第一个单元格输入数字,然后将鼠标移到该单元格的右下角,鼠标变成一个黑色实心的十字形状时,拖拽鼠标至最后一行有文本的单元格所在行,就可以实现快速的连续编号,为对应的每一行标上序号了。
这个功能大家都知道,但是有种情况就不能这么拖拽鼠标来进行连续编号了,大家最常见的就是对筛选后的表格如何进行快速填充序号,进行连续编号;这个也是非常简单,只需要一个特别简单的小函数就能实现了。
筛选后的数据填充序列用SUBTOTAL函数超简单SUBTOTAL的意思是:小计;部分合计数,意思就是把部分数据统计起来。在Excel中属于分类汇总函数。
函数语法是SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2, ...)
Function_num 为 1 到 11或 101 到 111之间的数字,ref是对单元格区域的引用。
我们首先看下筛选后的表格怎么快速填充序列,编号,然后给大家详细剖析这个函数
筛选后填充序列
首先我们对讲师性别这一栏做了筛选筛出了男讲师,然后对其进行编号,编号的时候我在B3单元格中输入了=SUBTOTAL(3,$C$3:C3),然后按回车键,再用鼠标进行拖拽,便成功编号了。
函数疑问讲解:1、括号中的3
由于SUBTOTAL函数不止这一种用法,我们这里要用到的是计数函数,所以我们选择3,也可以选择103,两个都是计数用的。
2、括号中的$C$3
$C$3我们看到是在C3前面各家了一个绝对引用的符号,这就表示计数的时候就是从当前输入的这个单元格开始计数,防止在用鼠标拖拽的时候数据发生偏移,所以大家必须要加上绝对引用的符号$.
3、括号中的:C3
:是指从一个单元格连续到另一个单元格的区域,这样结和前面绝对引用的单元格便会形成一个要小计数量的区域,这个C3则会随着鼠标拖拽在每个单元格发生变化。(快速编号不限于只用C3,也可以用A3,B3能,在这一行的所有列号都可以)
输入完成后,用鼠标拖拽下拉就可以轻松对筛选后的数据进行序号的快速填充了。
你们是不是用手一个一个输入的序号呢?
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2024.11.22第一步:单元格输入数字“1”。第二步:点击“开始”选项卡,选择“填充”,选择“序列”。第三步:设置序列在行方向或列方向,“步长值”参数设置,点击确定即可填充。第四步:如图所示。
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