表格编号怎么设置自动编号

Excel表格中，经常会需要给表格内容编序号，如何可以更加有效地达成呢？

编号最为简单直接的就是直接填写对应编号，这是作为Excel初学者可以掌握的知识。作为Excel的熟练操作手，就不能满足于此。

基础方法

今天介绍的是两种新的方法。

方法1：

1. 可以在表格中输入第一行的编号1。然后通过格子右下角的”+“号，用鼠标左键拖动到所需位置后释放。这样可以快速给表格编号。

方法1-步骤1

2. 如果后续有新增的内容，可以选中表格之前最后一行编号，用同样的方法向下拖动，可以继续为表格编号。

方法1-步骤2

方法2：重点介绍

1. 首先准备好表格，编号列暂时空白。

方法2-步骤1

2. 选中第一个编号位置，输入公式 ： =row(A1)，确认即产生编号1。

方法2-步骤2

3. 通过格子右下角的”+“号，用鼠标左键拖动到所需位置后释放。这样可以快速给其他行复制公式，获取编号了。

方法2-步骤3

4. 如果表格很长，而且会不定时增加表格，那显然这个公式还不够，和方法二基本差不多。这时就需要考虑用if函数了。选中步骤2中的格子，将原有公式改为： =if(C5="", "", Row(A1))。该函数的意思是如果姓名列没有输入内容，编号就不显示。一旦输入内容，编号就会自动显示。注意：if函数可以根据实际例子做调整。

方法2-步骤4

5. 将公式下拉至多个格子。

方法2-步骤5

6. 测试下，在C9输入姓名后，编号就自动产生了。跳行到C12，输入内容后，也显示对应编号了。

方法2-步骤6-1

方法2-步骤6-2

7. 这样就很方便了，省去任何与编号相关的操作，只需设置一次公式即可。

第二种方法特别适合比较长而且经常增加行数的表格。

结合上一篇文章关于自动设置边框的，可以制作出非常智能的空白表格，效率就明显有提升了。