合并excel表格中相同项

Excel如何合并相同项，实际属于分类汇总的一个操作，今天作者将利用一个数据表来讲解它的操作。

在下方数据表中，是作者导出的所有已公告的上市公司2022年年报业绩预告，现在需要根据“申万二级行业”列，对所有2755条数据进行同类项的合并，简言之就是将相同行业合并到一起。

直接进入操作。

首先点击数据工具栏，在下方功能区找到“向下排序”的图标，如下图所示，点击该图标，在弹出的排序提醒框中，选择“扩展选定区域”执行排序。

点击排序后，系统自动执行降序排序，效果如下图所示：

此时所有相同项都排序在一起，这时我们就可以通过分类汇总来进行同类项的合并了。

如下图所示，点击数据工具栏，在下方功能区找到“分类汇总”功能并点击，会弹出一个提示窗口，可以直接点击确定按钮。

此时进入分类汇总设置框，由于之前选择了D列来执行分类汇总，则系统会自动选定该列作为汇总列，所以可以直接点击下方确定按钮。

随后我们回到表格中，可见执行分类汇总后的数据表发生了一些变化，它在每组相同项下方插入了汇总行，同时也生成了一个包含众多空单元格的计数字段列，如下图所示：

接下来我们选定D列，并按住Ctrl键点击D列的首个单元格，也就是D1单元格，系统会取消该单元格的选定。

此时我们再按下Ctrl+G快捷键组合，呼出定位条件设置框，并选择其中“空值”选项！

定位空值的目的是将D列中所有空单元格选定，以便后续将这些连续的空单元格进行合并操作。

如下图所示，直接点击开始工具栏下方“合并后居中”功能。

这个操作会将刚才选定的空单元格中，每组相连区域进行合并，成为一个合并单元格。

随后我们选择合并空单元格后的D列，并点击开始工具栏下方“格式刷”功能。

这一步会将D列的格式进行复制，我们再粘贴到E列上，E列数据便会调整为D列格式。

如下图所示：

到这一步，基本达成了相同项的合并效果，但数据表还包含了D列字段列和各组行业的汇总行，接下来就是删除这些不需要的数据。

操作很简单，再次点击分类汇总，在弹出的设置框中，点击下方“全部删除”的选项。

系统会自动删除之前创建时生成的字段列和汇总行，得到的效果图如下所示，此时数据表中还有一个空值列D列，我们手动删除即可！

通过排序+分类汇总+合并单元格的操作，便可以快速的给上千条数据执行相同项的合并，其中没有特别复杂的步骤，但却缺一不可，因此大家要多加练习，熟练掌握整个操作流程！