excel怎么格式化表格

excel格式化是指将字符设置各种效果，例如：字体、字号、颜色等；对齐、数字格式。解决方法有一个共同点：先选择对象，再单击工具即可。

选择的方法有多种多种

1.选择单列或单行：鼠标箭头指向列标或行号，变为黑色箭头时单击。

2. 选择多列或多行：鼠标箭头指向列标或行号的起点，按鼠标左键拖动。

3.选择整个表格：单击列标A最左边的方格或按Ctrl+A键。

4.选择一个单元格：指向单元格单击。

5. 选择连续的单元格：按下鼠标左键不松，从起点向终点拖，达到需求后松开。

6. 选择间断的单元格：按下鼠标左键不松，从起点向终点拖，达到需求后松开，按Ctrl不松，按下鼠标左键不松，从起点向终点拖，达到需求后松开，继续重复这一操作即可。如下图：

实现excel功能的操作方法有三种

1.快捷键法：如Ctrl+A，因快捷键有几百个，所以希望大家记住常用的就可以了。优点是实现功能快，缺点是要记忆快捷键。

2.工具法：单击工具图标。优点是直观，图标就说明了作用。缺点是稍慢，要找工具。

3.快捷菜单法：指向对象按右键弹出菜单，再选择其中的功能，优点是不用记忆快捷键，不用找工具，缺点是最慢。

总之：各有优缺点，可以综合利用。下面举例说明选择与功能实现的使用方法。举例格式化工具的用法如下。

格式化工具如下图：

例：把表中全部文字设置为：黑体、4号字、红色、居中。

操作方法：

按Ctrl+A键全选单击字体选中黑体，单击字号选中14，单击颜色选中红色，单击对齐方式选中居中。

完成效果如下：

技巧：如果你觉得不满意，可以单击撤消工具

，回到你前面的状态。再返回来可以单击重复。单击只能撤消或重复一步操作，单击下三角，可选择撤消或重复到指定的操作步骤。

数字格式化，例如：要给工资加上人民币符号

选中工资整列单击数字格式工具，选中货币。

全部工具如图

技巧：工具栏里只提供了部分常用的工具，格式化的全部工具在哪里找出来呢？

方法一：单击每项右下角的小箭头

方法二：右击鼠标左键，单击设置单元格格式，如下图

快速格式方法

格式刷法：把选中的格式，复制应用到其它地方。单击格式刷，只能应用一次，双击格式刷，可以无限次复制应用。使用方法是选中源格式，双击格式刷，在目标内容上，按下鼠标左键不松，不断的拖刷就OK了。条件格式化法：把满足指定条件的内容进行格式化。举例：要把工资大于4000，小于4999的用红色、加粗显示出来。选中工资列，单击条件格式，在弹出的对话框中，单击新建规则－只为包含以下……，在介于框中输入4000到4999，单击格式，然后选中红色、加粗，单击“确定－确定”。如下图：

最终效果如下图: