xlsx表格怎么设置筛选

求和计算常用SUM函数，但筛选数据后，希望仅对筛选后的数据值求和，使用SUM函数能实现吗？对于筛选后的数据，我们可以用SUBTOTAL函数对自动筛选的数据进行求和，下面我们一起来看看Excel如何设置对筛选后的数据求和吧。

1.在“素材.xlsx”文件中选择D14单元格，输入公式“=SUM(B15:B24)”，按【Enter】键，可以看到D14单元格中显示了B15:B24单元格区域的数值总和。

2.选择A14:B24单元格区域，单击【数据】【排序和筛选】组【筛选】按钮进入筛选模式。

3.单击“部门”后的筛选按钮，仅选择【财务部】复选框，单击【确定】按钮。

4.筛选出“财务部”相关数据后，可以看到SUM函数仍然计算的是所有数值的总和，而不是只计算了筛选出的值的总和。

TIPS：看不见的数据有2种，一种是筛选后被淘汰掉的数据，另一种是手动隐藏的数据。这里面临一个问题，对于看不见的数据，在统计的时候，我们是否要把它们纳入统计范围？而SUM函数对于看不见的数据，会统统纳入最终统计范围。

5.选择C14单元格，输入公式“=SUBTOTAL(9,B15:B24)”，按【Enter】键即可看到C14单元格中计算出了筛选后结果值的总和。

TIPS：SUBTOTAL函数是一个很方便的函数，可以执行分类汇总并求和。参数中的“9”代表“SUM”，即求和。

6.取消筛选模式，可以看到C14单元格中的计算结果为“410”，即对所有能看到的单元格的值进行了计算。

总结：

首先，准备一个需要做筛选的数据表格。然后，输入函数=subtotal。接着，参数一，输入求和数，9是求和。然后，参数二，输入求和区域。最后，输入完成后直接按回车就可以了。这个时候我们把职位进行选择筛选，对应职位的数值就自动相加了。