如何合并excel表格并保留其中的文字

在Excel操作中我们经常会将多个单元格合并成为一个单元格，但是合并之后就只剩第一个单元格的内容了，如果我们要保留所有单元格的内容要怎么办呢？

譬如：我们要将下图的多个单元格合并成一个，并保留所有文字

图1

怎样快速完成这个操作？有三个简单的方法。

方法一：神奇的剪贴板法

剪贴板法的2种操作都可行。

操作1：直接选定要合并的单元格，复制到记事本，记事本会自动去掉表格只剩下文本，再将文本复制到excel的某个单元格中，所有内容即可留下。

操作2

在Excel中打开剪贴板 （开始下拉工具栏的左边位置找到剪贴板，点击它右边小箭头可打开剪贴板）：

图2

复制要合并的单元格，复制后剪切板上就会自动显示复制的内容，如下图：

图3

双击任意一个空单元格，再单击剪贴板的内容，内容就自动复制到双击过的单元格里了：

图4

上图中复制出来的内容默认是纵向排列的，但是它们已经只存在一个单元格中，如果想要在单元格中横向排列，在设置该单元格格式中把自动换行的勾选取消即可。

如果还想在每个词后面加上标点符合，最终把它变成这样：

图5

怎么操作呢？在它复制过来是纵向的时候，选择所在的单元格，按ctrl+h （查找和替换），将换行符替换成想要的标点符号。

图6

选择全部替换后，它变成这样，依然是纵向：

图7

在设置该单元格格式中把自动换行的勾选取消即可变成横向。

方法二：内容重排（两端对齐法）

首先拉宽A列，要足够宽到目测能放下A1-A7单元格内的所有文字。

图8

选定需要合并的内容区域，在开始-编辑-填充下拉选项中选内容重排（也叫两端对齐），多个单元格的内容即合并在第一个单元格。

图9

请注意填充在开始下拉工具栏的右边位置。

图10

方法三：函数公式法，用phonetic函数，参数是要合并的区域，即可

图11

公式法非常简单，但是很多人对phonetic这个函数不熟悉，它用来合并内容，非常好用，我们来简单介绍一下：

公式：=PHONETIC (单元格区域)

PHONETIC函数的连接顺序为，按先行后列，从左向右，由上到下的顺序连接。

举个例子就理解了，如下图的合并效果：

图12

请注意phonetic函数不支持数值合并，如果要合并数值，请先将它转变为文本格式。

以上这3种方法你喜欢用哪一种呢？会一种即可。

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