表格数据被删除了怎么恢复
我们在办公学习中经常使用表格来统计各种数据,那要是我们不小心删除了计算机上的Excel表格文件,此时该怎么办,一旦被错误删除我们需要花费大量时间重新,这时候大家是不是很烦躁心急,大家不要担心,其实有软...
2024.11.14我有一个产品数据库,数据有1300多行,其中有一列数据不全,里面有一些没有数值,就是说有一些空的单元格。
现在我们用这一列数据,来演示一下如何用VBA来删除空行。
第一步:点击Excel菜单中的“插入”==》随便找个图标插入。
第二步:输入文字,便于识别不同命令。
第三步:选中图标,鼠标右击图标==》选择“指定宏”。
第四步:点击“新建”。
第五步:就进入VBA编辑器了,在红框中复制以下代码,每一句的作用都有具体注释。
第六步:保存,关闭VBA编辑器。
第七步:回到工作表Sheet1中,点击图标,程序就会自动运行,执行删除空行命令。一秒完成!
所以VBA比较适合重复性的工作,可以大大减轻我们的工作量。
以上,是一种最简单的进入VBA编辑的方法。
其它进入VBA编辑器方法如下:
1. Excel菜单中点击“开发工具”==》Visual Basic。
2. 鼠标放在左下角工作表名上,如Sheet1,Sheet2..., 右击,出现菜单后选择“查看代码”
3. 使用键盘:Alt+F11
第五步需要复制的代码如下:
Dim i
Application.DisplayAlerts = True ‘关闭刷新,加快速度
For i=ActiveSheet.UsedRange.Rows.Count To 2 Step -1 ‘从有数据的最后一行开始,向上删除空行
If Application.WorksheetFunction.CountA(Rows(i)) = 0 Then ‘判断为空行
Rows(i).delete ‘执行删除
End If
NextApplication.DisplayAlerts = False ‘打开刷新过程
具体过程的屏幕图片如下:
原始数据有很多单元格是空的,下面我们要删除这些空格
找个图标
编辑图标,给命令起个名字
给图标指定宏
新建宏
进入VBA编辑器
复制粘贴,VBA本来就是搭积木
空行全部都被删除了
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