表格有效性怎么设置

数据的有效性，唯一性一直是我们数据处理的一项非常重要的工作。那么如何对数据的有效性、唯一性做到提前规划呢？如何有效的防止输入冗余数据呢？

一、数据有效性。

目的：控制数据的有效性。

方法：

1、选定目标单元格。

2、【数据】-【数据验证】，选择【允许】当中的【序列】。

3、单击【来源】右侧的箭头，或者录入数据。录入数据时每项之间的间隔符号为英文状态下的逗号 。

备注：

1、示例中的有效性数据仅为“男”、“女”。

2、任何实际需要的数据都可以进行定义。我们可以对其进行拓展应用。

二、数据唯一性。

目的：防止冗余信息的产生。

方法：

1、选定目标单元格。

2、【数据】-【数据验证】，选择【允许】当中的【自定义】。

3、在【公式】中输入：=COUNTIF($C:$C,C3)=1。

4、设置【出错警告】的标题和提示信息。

5、【确定】。

备注：

1、此方法可以有效的防止输入重复数据。

2、公式=COUNTIF($C:$C,C3)=1中的$C:$C为所选定的列。C3为数据起始单元格。

3、人事档案中的联系电话，身份证号码等都是唯一的。不可能重复。