表格如何全选区域

对于excel初学者来说，面对大量数据行的表格，如何快速选定整列数据区域，或指定行到最后一行数据，是需要掌握的一个基本技能。

今天作者将通过几个动图演示，来介绍几个不同区域选定场景的快捷选定操作。

如下动图所示，该表格包含了8000多行数据，如何从第1个单元格快速选定到最后一个单元格，以及如何选定一个单元格到指定单元格之间的区域，我们需要通过一些操作技巧，来避免使用按住鼠标左键滑动鼠标滚轮的低效方式。

下面作者就根据常见的区域选定场景，分别介绍快捷操作方法。

1.选择A列中所有单元格数据

所谓A列所有单元格数据，是指A列中包含了内容的单元格，在常规表格中，通常是从第1个单元格至末尾数据单元格区域。

我们先来看第1个快捷方法，从下动图所示，点击A列首个单元格，也就是A1，然后按下快捷键组合“CTRL+SHIFT+”，此时系统会自动跳转至A列最后一个单元格。

这是一个快捷键的操作方法，能够在数秒内选定整列数据单元格。

但它有一个易错点，即当A列中包含了多个空单元格格，当按下三键组合，它会依次跳转到最近一个空单元格的位置，而不是动图演示的直接跳转并选定至最后一个数据单元格。

接下来我们看第2种快捷方法，如动图所示，点击A列序号，也就是A列最上方的标题位置，它会全选整列，其中包含所有数据单元格也包含后续的所有空单元格。之后按下快捷键组合“CTRL+SHIFT+”，此时系统会自动选定A列所有数据单元格，并跳转至最后一个单元格位置。

这里需要注意，使用的快捷键组合与上个操作有所不同，一个是向下一个是向上。

此外它也会遇到空单元格的问题，无法跳过空单元格而直接选定至最后一个数据单元格。

2.选择指定行到最后一行之间的区域

当我们需要选择表格中指定位置的单元格，至最后一个单元格的所有数据，比如当表格前几行包含了表头，如何选定表头下的所有单元格数据，我们可以利用如下动图的操作方法。

如图所示，要选择第17行至最后一行所有数据，我们可以点击第17行首个单元格，即A17单元格，然后按下快捷键组合“CTRL+SHIFT+”，此时系统会全选第17行的所有数据，再继续按下快捷键组合“CTRL+SHIFT+”，便直接选定至最后一行数据单元格。

这个操作使用了两次快捷键组合，快速选定指定开始位置的多行多列数据区域。

接下来我们再看另外一个指定区域快速选定的案例。

3.快速选定表格中间指定单元格区域

如果我们要选择第17行至第8000行之间的所有单元格数据，该怎么操作？

由于不再直接选定至最后一行数据单元格， 因此无法使用三键组合来继续操作。

但我们可以通过地址栏的快捷操作，来选定指定区域。

如下动图所示，首先点击A17单元格，然后在左上角单元格地址栏中输入“:D8000”字符串，代表A17:D8000单元格区域，按下enter键，即选定该单元格区域内容。

这个操作可以选定指定的单元格区域，但不能自动跳转至选定的最后一个单元格，如果需要查阅最后一行数据，则需要拖动滚动条至最后一行位置。

不过作者还有一个方法，可以较快地选定指定区域，而且能够跳转至最后一个单元格。

如下动图所示，点击A17单元格， 或拉取第17行所有数据单元格，然后拖动滚动条直到表格第8000行，然后按住shift键，点击最后一个单元格D8000，即可选定A17:D8000单元格区域。

这个方法虽然也使用拖动滚动条来选择单元格，但相对于按住鼠标左键，滑动鼠标滚轮来选择单元格区域，还是要效率不少。

以上就是关于快速选定指定单元格区域的一些操作技巧，除此之外，大家还有什么便捷的操作呢？