怎样用excel制作表格查询系统

发布时间: 2023-11-27 18:00 阅读: 文章来源:1MUMB103585PS

随着办公软件excel的普遍使用,以及大量信息资源的整合,如何便捷有效地提高工作效率便是我们目前所追求的。

如果说要查询系统,找软件公司制作成本比较大,小公司没有查询这块,不方便,库存没办法了解到。

下面冷芬龙就分享一下简单的查询系统制作方法,大家可以根据自己的需求,我制作的这个查询系统的功能,是根据存货编码查到对应的产品,以及品牌,库存这些功能。废话不多说,开始步骤分享。

1、准备好需要制作库存的表格:

2、在另一个表格页面画出一个简单的查询界面

3、点击产品界面,从工具箱里选择公式下的常用函数,选择插入函数,下拉项选择“查找与引用”,选择里面的“VLOOKUP”函数。

4、点击确认,会弹出如下的画框。

5、第一行选择我们需要查找的数值也就是对应存货编码这一栏,就填A4

第二行是引用的数据内容,这里就是库存表,我们全选,

第三行是代表序号,我们是存货编码的第二内容,因此这里写2.

第四行,是匹配条件,我们需要精确查找,确保库存的准确性,所以写0或者用“FALSE”代替。

确认完会得到如下表格:

我们试一下错了没有,输入现有的存货编码查看一下。

发现输入内容自动弹出产品型号,证明我们的公式设置没错。

6、依次在品牌,产品周期,库存数量设置。只需要改动函数中的列序号即可,可以复制公式内容,把序号修改即可

一个小型的库存查询功能系统建立好了,我们输入其他库存编码查询一下,结果内容全部自动显示了。

我示例的是比较简单的,数据也不算大型的,不过数据比较多的时候,查询方式也都大同小异。

关注冷芬龙,时刻了解办公软件,大家有什么想学的功能,都可以评论,我这边会出教程。

感谢大家的聆听,希望能帮到大家。

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